Accès Livia

Connexion

Connexion

Se connecter à Livia sur tout l'établissement

1 - Description

Je souhaite me connecter au logiciel Livia et accéder aux renseignements relatifs à l’ensemble des usagers de l’établissement.

 

2 - Actions à réaliser

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Saisir l’identifiant fourni préalablement par votre référent Livia.

Nous vous suggérons de ne pas autoriser l’enregistrement automatique de votre mot de passe proposé par le navigateur internet par souci de sécurité !

 

 

Choisir l’établissement auquel vous souhaitez vous connecter.

Choisir le profil de connexion souhaité.

Ne rien indiquer, laisser le choix par défaut à « Choisir ».

Ne rien indiquer, laisser le choix par défaut à « Choisir ».

Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher « Mémoriser ce choix » pour une connexion plus rapide la prochaine fois.

 

 

3 - Liens avec autres fonctionnalités

 

4 - Questions diverses

Depuis le portail d’entrée, cliquer sur le lien « Vous avez oublié vos identifiants ? ».

Sur la fenêtre qui va s’afficher à l’écran, renseigner les champs obligatoires signalés par un astérix blanc sur fond rouge, et cliquer sur le bouton « Continuer » :

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En cas de difficultés avec votre boite email, vous pouvez solliciter notre service de téléassistance disponible 7 jours/7 et 24 heures/24 :

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Connexion

Se connecter à Livia sur un secteur

1 - Description

Je souhaite accéder aux renseignements relatifs aux usagers d’un secteur de l’établissement.

 

2 - Actions à réaliser

 

Saisir l’identifiant fournit préalablement par votre référent Livia.

Nous vous suggérons de ne pas autoriser l’enregistrement automatique de votre mot de passe proposé par le navigateur internet par souci de sécurité !

 

 

Choisir l’établissement auquel vous souhaitez vous connecter.

Choisir le profil de connexion souhaité.

Choisir la section administrative souhaitée.

Quand vous déroulez la liste, tous les secteurs paramétrés dans l’établissement sont proposés. Choisir le secteur géographique souhaité.

Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher « Mémoriser ce choix » pour une connexion plus rapide la prochaine fois.

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3 - Liens avec autres fonctionnalités

 

4 - Questions diverses

Depuis le portail d’entrée, cliquer sur le lien « Vous avez oublié vos identifiants ? ».

Sur la fenêtre qui va s’afficher à l’écran, renseigner les champs obligatoires signalés par un astérix blanc sur fond rouge, et cliquer sur le bouton « Continuer » :

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 En cas de difficultés avec votre boite email, vous pouvez solliciter notre service de téléassistance disponible 7 jours/7 et 24 heures/24 :

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Connexion

Changer de secteur

1 - Description

Je suis connecté sur Livia sur un secteur et je souhaite changer de secteur géographique durant ma navigation dans Livia.

 

2 - Actions à réaliser

 

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Laisser le choix proposé par défaut.

Choisir la section administrative souhaitée.

Choisir le secteur géographique souhaité.

 

 

 

 

3 - Liens avec autres fonctionnalités

 

4 - Questions diverses

Non, dans la version actuelle, il est possible de se connecter à un secteur ou à tous les secteurs mais pas à un choix de plusieurs secteurs.

 

Non. Il convient de se connecter sur le secteur dont dépend la chambre actuellement, toutes les transmissions seront accessibles (y compris celles rédigées quand il était dans une autre chambre)

 

Si on sélectionne un secteur, les usagers n’ayant pas d’occupation de chambre/logement ne sont pas présents. Il convient de se connecter sur l’établissement ou de choisir « tous les secteurs » pour que ces usagers apparaissent.

 

 

Connexion

Activer l'option de connexion "Equipe d'accompagnement"

1 - Description

Je souhaite donner la possibilité à certains professionnels de se connecter soit sur tous les usagers de l’établissement, soit uniquement sur les usagers pour lesquels ils font partie de l’équipe d’accompagnement.

 

2 - Actions à réaliser

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3 - Liens avec autres fonctionnalités

Si l’option est activée, l’utilisateur a la possibilité de consulter les dossiers :

 

4 - Questions diverses

Oui, cette option est réversible en fonction des besoins, il suffit de se rendre dans le module d’administration Livia et de réaliser les manipulations indiquée précédemment

 

Non, même si l’option est activée, l’utilisateur aura toujours la possibilité de choisir le type de connexion : tous les usagers ou les usagers accompagnés uniquement. 

 

 

Connexion

Se connecter avec le filtre "Equipe d'accompagnement"

1 - Description

Je me connecte sur Livia et je souhaite accéder uniquement aux dossiers des usagers pour lesquels je fais partie de l’équipe d’accompagnement

 

2 - Actions à réaliser

Et cliquer sur « Connexion ».

(Ce choix n’est proposé que si l’option « activer le filtre d’accompagnement » est sélectionné pour le profil concerné. Cf. document « Activer l’option de connexion « Équipe d’accompagnement »)

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3 - Liens avec autres fonctionnalités

Seuls les usagers pour lesquels l’utilisateur fait partie de l’équipe d’accompagnement seront disponibles

 

4 - Questions diverses

Ce filtre s’applique uniquement aux utilisateurs pour lesquels l’option « filtre équipe d’accompagnement » a été activée sur leur profil (voir documentation « activer l’option de connexion équipe d’accompagnement »)

 

Oui. L’intégralité du dossier est accessible dans la limite des droits de chaque utilisateur

 

Deconnexion

Deconnexion

Se déconnecter de Livia

1 - Description

Je souhaite me déconnecter de Livia.

 

2 - Actions à réaliser

     Une liste de choix apparaît et je sélectionne « Déconnexion ».

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3 - Liens avec autres fonctionnalités

 

4 - Questions diverses

Normalement la fermeture de la fenêtre du navigateur (firefox ou google chrome) vous déconnecte de Livia. Mais il est quand même préférable d’utiliser la fonctionnalité « déconnexion » pour plus de sécurité, surtout quand le poste est partagé par plusieurs utilisateurs.

 

Oui dans la version actuelle, aucune déconnexion automatique n’est mise en place. Une solution sera proposée dans une version ultérieure. Il convient donc d’être très vigilant de se déconnecter dès que vous n’utilisez plus Livia.

 

Non pour changer de fonction, il suffit de cliquer sur votre nom et de sélectionner le choix « Changer de profil ». Livia se positionnera sur la 2ème fenêtre de connexion, cela vous permettra de modifier votre fonction sans être dans l’obligation de ressaisir votre mot de passe.