Journal (Relevé des saisies)
Consulter le journal
1 - Description
Lors de ma prise de poste, je souhaite connaître les informations qui ont été saisies ou modifiées sur les dossiers des usagers.
2 - Actions à réaliser
- Se connecter sur Livia
- Consulter les informations
Les saisies réalisées depuis un mois sur les dossiers des usagers concernant les informations notables et importantes s’affichent, triées par usagers.
- Afficher les photos des usagers
Cocher la case « Afficher les photos » si vous souhaitez que les photos des usagers apparaissent pour une meilleure identification.
- Filtrer les informations affichées
Il est possible de filtrer les informations présentes dans le journal. Pour cela, cliquer dans le champ « Filtrer ». Les 16 catégories d’informations présentes dans le journal apparaissent et il est possible de décocher les catégories d’informations que vous ne souhaitez pas consulter dans le journal.
- Faire une recherche sur le journal
Pour faire une recherche dans le journal sur un ou plusieurs mots clés, il convient de saisir les mots clés dans la zone de saisie « recherche ». Les informations affichées seront alors automatiquement filtrées en fonction du ou des mots saisis.
La recherche par mot clé n’est effective que sur le détail de l’information.
- Consulter le détail d’une information
Il est possible de consulter le détail d’une information affichée sur le journal. Pour cela, il suffit de cliquer sur le pictogramme à droite de l’information pour accéder au détail de l’information saisie.
- Accéder au dossier de l’usager
- Clic sur le nom de l’usager :
Livia ouvre le dossier de l’usager concerné sans sélection d’un item. L’utilisateur pourra alors ouvrir la fonctionnalité souhaitée.
-
- Clic sur le type d’information concernée (ex. Prescription, constante anormale etc…)
Livia ouvre le dossier de l’usager concerné sur l’item correspondant à l’information indiquée dans le journal.
3 - Liens avec autres fonctionnalités
- Fiche administrative de l’usager:
Affichage du nom, prénom et âge de l’usager.
- Présence/absence:
Affichage du logement occupé par l’usager.
Affichage des départs et retours d’absence.
- Item MDPH :
Affichage des orientations notifiées
- Item contacts/Mesures de protection:
Affichage des saisies ou modifications des mesures de protection
- Item Dossier médical:
Affichage des saisies réalisées sur un bloc du dossier médical
- Item Prescriptions:
Affichage de toute action réalisée sur le traitement (ajout médicament, modification, arrêt etc…)
- Item Plan de soins:
Affichage des ajouts, modifications et arrêt de soins
- Item Constante:
Affichage de la saisie de constantes anormales.
- Item Chutes:
Affichage des nouvelles déclarations de chutes.
- Item Laboratoire:
Affichage de toute saisie dans l’item Laboratoire
- Item Observations médicales:
Affichage de toute nouvelle saisie d’observation médicale.
- Item Agenda:
Affichage des nouveaux rendez-vous saisis.
- Dossier Évaluations :
Affichage de la saisie de toute évaluation anormale ou de la saisie d’une évaluation d’autonomie.
- Item Écrits professionnels:
Affichage de tout nouvel écrit validé dont l’utilisateur est destinataire.
- Item Observations:
Affichage de la saisie de toute nouvelle observation
- Dossier Projet personnalisé:
Affichage de toute nouvelle action sur les projets personnalisés en élaboration
Affichage des saisies d’évaluations et bilan sur les projets personnalisés en cours
- Dossier Documents:
Affichage de tout ajout de document.
4 - Questions diverses
- J’ai saisi une nouvelle constante dans le dossier d’un usager mais elle n’apparaît pas dans le journal. Est-ce un dysfonctionnement ?
Non. Ce fonctionnement est normal. Seules les constantes « anormales » apparaissent dans le journal. Si la constante saisie n’est pas en dehors des seuils définis pour chaque constante dans Livia, il est normal qu’elle n’apparaisse pas.
- Est-il possible de ne voir que les informations concernant un seul usager en saisissant son nom dans la zone de recherche par exemple ?
Non. Il n’est pas possible de filtrer les informations du journal par usager. La zone de recherche ne porte que sur le détail de l’information et pas sur les noms – prénoms des usagers.