# Consulter le journal
#### **1 - Description**
Lors de ma prise de poste, je souhaite connaître les informations qui ont été saisies ou modifiées sur les dossiers des usagers.
#### **2 - Actions à réaliser**
- **Se connecter sur Livia**
- **Cliquer sur le menu secondaire en bas à gauche de l’écran et sélectionner l’icône « Journal »**
[](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-04/image-1617264792056.png)
- **Consulter les informations**
Les saisies réalisées depuis un mois sur les dossiers des usagers concernant les informations notables et importantes s’affichent, triées par usagers.
[](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-04/image-1617264822322.png)
- **Afficher les photos des usagers**
Cocher la case « Afficher les photos » si vous souhaitez que les photos des usagers apparaissent pour une meilleure identification.
- **Filtrer les informations affichées**
Il est possible de filtrer les informations présentes dans le journal. Pour cela, cliquer dans le champ « Filtrer ». Les 16 catégories d’informations présentes dans le journal apparaissent et il est possible de décocher les catégories d’informations que vous ne souhaitez pas consulter dans le journal.
- **Faire une recherche sur le journal**
Pour faire une recherche dans le journal sur un ou plusieurs mots clés, il convient de saisir les mots clés dans la zone de saisie « recherche ». Les informations affichées seront alors automatiquement filtrées en fonction du ou des mots saisis.
La recherche par mot clé n’est effective que sur le détail de l’information.
- **Consulter le détail d’une information**
Il est possible de consulter le détail d’une information affichée sur le journal. Pour cela, il suffit de cliquer sur le pictogramme à droite de l’information pour accéder au détail de l’information saisie.
[](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-04/image-1617264859135.png)
- **Accéder au dossier de l’usager**
- Clic sur le nom de l’usager :
Livia ouvre le dossier de l’usager concerné sans sélection d’un item. L’utilisateur pourra alors ouvrir la fonctionnalité souhaitée.
- - Clic sur le type d’information concernée (ex. Prescription, constante anormale etc…)
Livia ouvre le dossier de l’usager concerné sur l’item correspondant à l’information indiquée dans le journal.
#### **3 - Liens avec autres fonctionnalités**
- **Fiche administrative de l’usager**:
Affichage du nom, prénom et âge de l’usager.
- **Présence/absence**:
Affichage du logement occupé par l’usager.
Affichage des départs et retours d’absence.
- **Item MDPH** :
Affichage des orientations notifiées
- **Item contacts/Mesures de protection**:
Affichage des saisies ou modifications des mesures de protection
- **Item Dossier médical**:
Affichage des saisies réalisées sur un bloc du dossier médical
- **Item Prescriptions**:
Affichage de toute action réalisée sur le traitement (ajout médicament, modification, arrêt etc…)
- **Item Plan de soins**:
Affichage des ajouts, modifications et arrêt de soins
- **Item Constante**:
Affichage de la saisie de constantes anormales.
- **Item Chutes**:
Affichage des nouvelles déclarations de chutes.
- **Item Laboratoire**:
Affichage de toute saisie dans l’item Laboratoire
- **Item Observations médicales**:
Affichage de toute nouvelle saisie d’observation médicale.
- **Item Agenda**:
Affichage des nouveaux rendez-vous saisis.
- **Dossier Évaluations** :
Affichage de la saisie de toute évaluation anormale ou de la saisie d’une évaluation d’autonomie.
- **Item Écrits professionnels**:
Affichage de tout nouvel écrit validé dont l’utilisateur est destinataire.
- **Item Observations**:
Affichage de la saisie de toute nouvelle observation
- **Dossier Projet personnalisé**:
Affichage de toute nouvelle action sur les projets personnalisés en élaboration
Affichage des saisies d’évaluations et bilan sur les projets personnalisés en cours
- **Dossier Documents**:
Affichage de tout ajout de document.
#### **4 - Questions diverses**
- J’ai saisi une nouvelle constante dans le dossier d’un usager mais elle n’apparaît pas dans le journal. Est-ce un dysfonctionnement ?
*Non. Ce fonctionnement est normal. Seules les constantes « anormales » apparaissent dans le journal. Si la constante saisie n’est pas en dehors des seuils définis pour chaque constante dans Livia, il est normal qu’elle n’apparaisse pas.*
- Est-il possible de ne voir que les informations concernant un seul usager en saisissant son nom dans la zone de recherche par exemple ?
*Non. Il n’est pas possible de filtrer les informations du journal par usager. La zone de recherche ne porte que sur le détail de l’information et pas sur les noms – prénoms des usagers.*