# Note de version - Tableaux de bord # Version 2 - Déploiement en cours ## 1. Tableau de bord des activités Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des planifications réalisées depuis les agendas usagers et le planning établissement. Une partie des données provient également de la traçabilité des activités. Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Catégorie de rendez-vous » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur un ou plusieurs libellés d’activité, · Filtre « Date » ; donne la possibilité de filtrer sur un créneau de date. Par défaut l’année en cours est sélectionnée. ### 1.1 Synthèse des activités #### **Répartition des types de rendez-vous** Pourcentage des rendez-vous internes et externes **Nombre d’activités par catégorie** Présente un graphique en barres avec la liste des activités planifiées ainsi que le nombre de fois où l’activité est planifiée sur la préiode sélectionnée en filtre. ### 1.2 Activité réalisées #### **Taux activités réalisées** Proportion des activités marquées comme réalisées dans la traçabilité des activités **Activités réalisées** Liste des activités marquées comme réalisés dans la traçabilité des activités

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Statut bilan	Statut de la traçabilité de l’activité
Type RDV	· Événements internes · Événements externes · Événements réunions pluridisciplinaire · Evénements interventions usager
Libellé activités	Objets des activités planifiées
Durée	Durée de l’activité
Date début récurrence	Date début de l’activité planifiée
Date fin récurrence	Date fin de l’activité planifiée
Récurrence	Récurrence de l’activité planifiée

### 1.3 Activités annulées #### **Activités annulées par motifs** Présente la proportion des activités ayant été annulées, sur la période sélectionnée sur le filtre date, regroupées par motifs d’annulation. #### **Activités annulées** Présente a liste des activités ayant été annulées, sur la période sélectionnée sur le filtre date.

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Motif annulation	Motif d’annulation
Libellé activités	Objets des activités planifiées
Type RDV	· Événements internes · Événements externes · Événements réunions pluridisciplinaire · Evénements interventions usager
Durée	Durée de l’activité
Date début récurrence	Date début de l’activité planifiée
Date fin récurrence	Date fin de l’activité planifiée
Récurrence	Récurrence de l’activité planifiée

### 1.4 Activités externes #### **Nombre d’activités externes** Présente le nombre d’activités de type externe planifiées, dont la date de réalisation prévue est sur la période sélectionnée avec le filtre date. #### **Liste des activités externes** Présente la liste de tous les rendez-vous de type externe.

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Type RDV	· Événements externes · Evénements interventions usager
Objet rdv	Objets des activités planifiées
Date début récurrence	Date début de l’activité planifiée
Date fin récurrence	Date fin de l’activité planifiée
Récurrence	Récurrence de l’activité planifiée

#### **Nombre d’activités externes avec transport** Présente le nombre d’activités planifiées, dont la date de réalisation prévue est sur la période sélectionnée avec le filtre date, et pour lesquels un transport est enregistré. #### **Liste des activités avec transport** Présente la liste d’activités planifiées, dont la date de réalisation prévue est sur la période sélectionnée avec le filtre date, et pour lesquels un transport est enregistré.

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Type RDV	· Événements externes · Événements interventions usager
Libellé activités	Objets des activités planifiées
Durée	Durée de l’activité
Récurrence	Récurrence de l’activité planifiée
Date début récurrence	Date début de l’activité planifiée
Date fin récurrence	Date fin de l’activité planifiée
Type transport	Moyen de transport
Véhicule établissement	Nom du véhicule établissement
Type transporteur	Transporteur – type de transport
Transport autre	Moyen de transport - Autre
Heure début transport	Départ trajet aller
Heure fin transport	Fin trajet retour

## 2. Tableau de bord chutes Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des déclarations de chutes enregistrées depuis la fonctionnalité « Chutes » du dossier usager. Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date » ; donne la possibilité de filtrer sur un créneau de date. Par défaut l’année en cours est sélectionnée. · Filtre « Statut du séjour » ; par défaut sera positionné sur les séjours actifs. · Filtre « Gravité de la chute » ; donne la possibilité de filtrer les chutes en fonction d’un ou plusieurs niveaux de gravité déclarés · Filtre « Secours » ; donne la possibilité de filtrer sur l’action « secours appelé » ### 2.1 Liste des chutes #### **Liste des chutes** Présente la liste des usagers pour lesquels une déclaration de chute à été enregistrées dans le dossier.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de nainssance	Date de naissance de l’usager
Date chute	Date de la déclaration de chute
Gravité chute	Gravité de la chute · Bénigne · Modérée · Grave
Secours appelés	· Oui · Non
Hospitalisation	· Oui · Non
Durée au sol	Durée au sol (minutes)
Lieu	Lieu de la chute (selon lexique)

#### **Total des chutes** Présente le nombre de déclarations de chutes enregistrées pour la période sélectionnée sur le filtre date, ainsi que les autres filtres présentés sur l’écran. #### **Durée moyenne au sol** Moyenne calculée à partir des durées renseignées pour chaque déclaration de chutes enregistrées, en tenant compte des filtres mis en place. #### **Multi chuteurs** Présente la liste des usagers avec le nombre de déclaration de chutes enregistrées en fonction des filtres sélectionnés.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Total	Nombre de déclaration de chute

### 2.2 Statistiques #### **Taux de gravité après une chute** Présente la répartition des réponses à la question sur la gravité de la chute. #### **Taux d’hospitalisation après une chute** Présente le pourcentage des chutes ayant entrainée une hospitalisation. #### **Répartition des chutes selon le moment de la journée** Présente la répartition des chutes en fonction de l’heure enregistrée dans la déclaration. A savoir : · Nuit = de 22h à 6h · Matin = de 7h à 12h · Après-midi = de 13h à 18h · Soir = de 19h à 21h #### **Taux par circonstance de chute** Présente la répartition des chutes en fonction des réponses à la question « Circonstances liées à la chute » #### **Taux par lieu de chute** Présente la répartition des chutes en fonction des réponses à la question « Lieu de la chute » #### **Taux par conséquences de chute** Présente la répartition des chutes en fonction des réponses à la question « État corporel de l’usager après le chute ». #### **Répartition des chutes par Gir** Présente la répartition des chutes en fonction du dernier GIR enregistré pour chaque usager. ## 3. Tableau de bord épilepsie Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des déclarations de crises d’épilepsies enregistrées depuis la fonctionnalité « Crises d’épilepsies » du dossier usager. Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date » ; donne la possibilité de filtrer sur un créneau de date. Par défaut l’année en cours est sélectionnée. · Filtre « Statut du séjour » ; par défaut sera positionné sur les séjours actifs. ### 3.1 Liste des crises #### **Liste des crises d’épilepsies** Présente la liste des usagers pour lesquels une déclaration de crise d’épilepsie a été enregistrées dans le dossier.

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Date de la crise	Date de la déclaration de crise d’épilepsie
Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Durée	Durée de la crise (en secondes)
Intensité	· Légère · Modérée · Sévère · Non renseigné
Temps récupération	Temps de récupération après la crise (en minutes)
Secours appelés	· Oui · Non
Série tonico clinique	· Oui · Non
Nbre série	Nombre de séries
Lieu	Lieu de la crise
Hospitalisation	· Oui · Non

#### **Nombre de crises** Présente le nombre de déclarations de crises d’épilepsies enregistrées pour la période sélectionnée sur le filtre date, ainsi que les autres filtres présentés sur l’écran. #### **Nombre de crises par usager** Présente la liste des usagers avec le nombre de déclaration de crises d’épilepsies enregistrées en fonction des filtres sélectionnés.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Total	Nombre de déclaration de crises d’épilepsies

### 3.2 Statistiques #### **Durée moyenne d’une crise** Présente une moyenne de durée de crises déclarées. #### **Temps moyen de récupération** Présente une moyenne des temps de récupération à la suite d’une crise. #### **Nombre d’hospitalisations post crise** Présente le nombre des crises d’épilepsies ayant entrainée une hospitalisation. #### **Taux d’intensités des crises** Présente la répartition de l’intensité des crises. ## 4. Tableau de bord des usagers Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des dossiers usagers. Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Statut du séjour » ; par défaut sera positionné sur les séjours actifs. D’autres filtres seront mis à disposition par onglets. ### 4.1 Liste des usagers Présente la liste des usagers avec leur numéro INS. Les filtres « date d’entrée » et « GIR » sont également mis à disposition.

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Type identité	Type identité INS
INS	Numéro INS
Civilité	Civilité de l’usager
Nom	Nom de l’usager
Premier prénom de naissance	Premier prénom de naissance prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Date d’entrée	Date de début de séjour
Date de clôture	Date de fin de séjour

### 4.2 Usagers par INS #### **Nombre d’usager actif par typologie INS** Affiche le nombre d’usagers classés en fonction de la typologie de leur INS. #### **Usagers sans INS** Présente la liste des usagers sans INS.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager

### 4.3 Statistiques #### **Nombre d’usagers ayant eu une entrée** Présente le nombre d’usager ayant une date de début de séjour sur la période sélectionnée au niveau du filtre « date ». #### **Age moyen** Présente la moyenne d’âge des usagers selon les filtres sélectionnés. #### **Age médian** Présente l’âge médian des usagers selon les filtres sélectionnés. #### **Durée moyenne de séjour (en mois)** Présente la durée moyenne de séjour en mois. #### **Durée moyenne de séjour (en jours)** Présente la durée moyenne de séjour en jour #### **Répartition par sexe** Présente en pourcentage la répartition par sexe. #### **Répartition par GIR (si enregistré)** Représente la proportion des GIR si les usagers ont au moins une grille Aggir de complétée. #### **Répartition des entrées par provenance** Présente le pourcentage d’usager ayant une date séjour enregistrée sur la période affichée en fonction de leur provenance. #### **Répartition par motif de sortie des séjours terminés** Uniquement pour les usagers dont le séjour est clos, présente la répartition par motif de sortie. ### 4.4 Liste par médecin Présente la liste des usagers, en fonction des filtres sélectionnés, avec les coordonnées de leur médecin traitant.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Nom médecin	Nom du médecin traitant
Prénom médecin	Prénom du médecin traitant
Ville	Ville de l’adresse du du médecin traitant
RPPS	N° rpps du médecin traitant
INAMI	N°inami du médecin traitant (si résident en Belgique)
Tel pro	Numéro de téléphone professionnel du médecin traitant
Mobile	Numéro de téléphone mobile du médecin traitant

### 4.5 Prise en charge #### **Liste assurance maladie** Présente la liste des usagers avec les coordonnées de leur caisse d’assurance maladie.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
N°SS	Numéro de sécurité sociale
clé	Clé du numéro de sécurité sociale
Organisme	Caisse assurance maladie
Code grand régime	Code grand régime
Début droit	Date de début de droit
Fin droit	Date de fin de droit
Interlocuteur	Interlocuteur en lien avec la fiche annuaire présente dans le dossier usager

#### **Liste mutuelle** Présente la liste des usagers avec les coordonnées de leur caisse de mutuelle.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Mutuelle	Nom de la mutuelle de l’usager
Numéro adhérent	Numéro adhérent
Début droit	Date de début de droit
Fin droit	Date de fin de droit
Interlocuteur	Interlocuteur en lien avec la fiche annuaire présente dans le dossier usager

### 4.6 Protection #### **Liste des mesures de protection** Présente la liste des usagers avec une mesure de protection saisie dans le dossier. Ici le type date de fin permettra de faire remonter les dont la date de fin de protection approche.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Date de création	Date de début de la mesure de protection
Date de fin	Date de fin de la mesure de protection
Type	Type de mesure de protection

#### **Répartition par type de protection** Présente la répartition en pourcentage des usagers par type de mesure de protection. #### **Nombre d’usager ayant une mesure de protection** Présente le nombre d’usager ayant une mesure de protection en cours, en fonction des filtres sélectionnés. ### 4.7 MDPH #### **Liste des usagers ayant un dossier MDPH** Présente la liste des usagers ayant un dossier MDPH de renseigné dans leur dossier usager. Ici les filtres permettront de faire remonter les usagers dont la date de fin de notification est à venir et d’écarter les demandes archivées.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Numéro dossier	Numéro dossier MDPH
Date de la demande	Date de la demande d’orientation MDPH
Interlocuteur	Interlocuteur en lien avec la fiche annuaire présente dans le dossier usager
Date de début d’accord	Date de début d’accord de la notification d’orientation
Date de fin	Date de fin de la notification d’orientation
Date de renouvellement	Date de renouvellement de la notification d’orientation
Date de refus	Date de refus de la notification d’orientation
Libellé	Libellé de la notification d’orientation
Archivé	· Oui · Non

### 4.8 GIR #### **GIR moyen** Présente le GIR moyen en fonction des filtres sélectionnés. #### **Liste des usagers avec une évaluation GIR** Présente la liste des usagers ayant au moins une évaluation Aggir d’enregistrée dans leur dossier sur la période sélectionnée en filtre.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Dernière évaluation	Date de la dernière évaluation GIR
Score GIR Cal	Score du GIR calculé

#### **Liste des usagers sans une évaluation GIR** Présente la liste des usagers n’ayant aucune évaluation GIR d’enregistrées dans leur dossier, selon les filtres appliqués.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager

## 5. Tableau de bord médicaments Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des prescriptions médicamenteuses enregistrées depuis la fonctionnalité « Prescriptions » du dossier usager. Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date de fin » ; donne la possibilité de filtrer sur les dates de fin de traitements. Par défaut sont affichés les prochains 365 jours. · Filtre « Usager » ; permets de filtrer sur un ou plusieurs usagers se son choix. · Filtre « Filtre par médicament » ; permets de sélectionner un ou plusieurs médicaments présents dans les prescriptions. · Filtre « Traitement de fond » ; · Filtre « Ald » ; ### 5.1 Prescriptions médicamenteuses en cours Présente la liste des usagers ayant prescriptions médicamenteuses en cours. Un usager autant de ligne dans ce tableau, que de médicaments prescrits.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Nom du médicament	Nom du médicament
Type de posologie	Type de posologie
Date de prescription	Date de la prescription
Date de début	Date de début de traitement
Date de fin	Date de fin de traitement
Durée	Durée du traitement
Tdf	Traitement de fond oui/non
ALD	Prescription en lien avec l’ALD oui/non

### 5.2 Nombre moyen de médicament par usager Présente la moyenne du nombre de médicaments par usager. ### 5.3 Nombre de médicaments par usager Présente la liste des usagers ayant des traitements en cours et le nombre de médicaments par usagers.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Nombre de médicaments	Nombre de médicaments en cours

### 5.4 Durée moyenne en jour Présente la durée moyenne de prescription. ## 6. Tableau de bord projet personnalisé Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des projets personnalisés des usagers. Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date de fin de projet » ; donne la possibilité de filtrer sur une date précise ou un créneau de date. · Filtre « Statut du projet » ; donne la possibilité de filtrer sur un ou plusieurs statuts de projet personnalisé. ### 6.1 Liste complète des projets #### **Tableau récapitulatif des projets personnalisés** Présente la liste des projets personnalisés par statut sur la période sélectionnée via le filtre date.

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Statut projet	· En cours · En élaboration · Clos
Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Date de début projet	Date de début du projet
Date de fin projet	Date de fin du projet
Date de signature projet	Date de signature du projet
Date de bilan projet	Date de bilan du projet
Dossier séjour statut	Statut du séjour du l’usager

### 6.2 Avancée des projets #### **Projets par statuts** Graphique présentant la répartition des projets personnalisés par statut, pour les usagers ayant un séjour actif. #### **Liste des projets par statuts** Liste des projets personnalisés par statut, pour les usagers ayant un séjour actif.

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Statut projet	· En cours · En élaboration · Clos
Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager

#### **Usagers sans projet** Montre la liste des usagers ayant un séjour actif et n’ayant pas encore de projet personnalisé soit au statut en élaboration ou en cours.

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Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager

#### **Nombre de bilans rédiger** Nombre de bilans à rédiger pour les projets personnalisés au statut en cours, pour les usagers ayant un séjour actif. #### **Liste des bilans à rédiger** Liste de bilans à rédiger pour les projets personnalisés au statut en cours, pour les usagers ayant un séjour actif.

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Statut projet	· En cours · En élaboration · Clos
Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Date de début projet	Date de début du projet
Date de fin projet	Date de fin du projet

#### **Liste des objectifs réalisés/non réalisés** Présente la liste des projets personnalisés, quel que soit leur statut, pour les usagers ayant un séjour en cours, en faisant un focus sur la réalisation des objectifs. Pour chaque objectif, celui-ci a-t-il été noté comme terminé, oui ou non, ou aucune de ces deux actions n’a été enregistrée.

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Statut projet	· En cours · En élaboration · Clos
Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager
Statut objectifs	· Terminé · Non terminé · Non renseigné

#### **Nombre d’usagers sans séjours ayant un projet en cours ou en élaboration** Cette donnée permet de mettre en avant le nombre dossiers clos ayant un projet personnalisé au statut en cours ou en élaboration. A noter qu’il est possible de créer un projet personnalisé pour des usagers ayant un dossier au statut de préadmission. Cette donnée sera également prise en compte dans ce total. #### **Liste des projets pour les usagers sans séjour actif** Cette donnée permet de mettre en avant la liste des dossiers clos ayant un projet personnalisé au statut en cours ou en élaboration. A noter qu’il est possible de créer un projet personnalisé pour des usagers ayant un dossier au statut de préadmission. Cette donnée sera également prise en compte dans ce tableau.

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Statut projet	· En cours · En élaboration · Clos
Nom	Nom de l’usager
Prénom	Prénom de l’usager
Date de naissance	Date de naissance de l’usager

## 7. Pointage des présences Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant du tableau de prévision des présences. Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date » ; donne la possibilité de filtrer sur une date précise ou un créneau de date. · Filtre « Statut dossier » ; par défaut sera positionné sur les séjours actifs. ### 7.1 Présences Présente la liste des usagers avec le nombre de présences enregistrées en fonction des filtres sélectionnés. Un total présence par usager sur la période est présenté en bout de ligne. Ainsi qu’un total, global, de présence par jour en bas de chaque colonne. ### 7.2 Absences #### **Total des absences** Présente le nombre d’usagers ayant des absences enregistrées en fonction des filtres sélectionnés. #### **Liste des absences avec commentaire** Présente la liste des usagers pour lesquels une absence a été signalée dans le pointage des présence, accompagné du commentaire rédigé, en fonction des filtres sélectionnés.

Colonnes Métabase	Correspondances Livia
Usager nom	Nom de l’usager
Usager prénom	Prénom de l’usager
Date pointage : Jour
Absence	Absences signalées et validées
Commentaire	Commentaire saisi dans le pointage des présences

#### **Absences par usagers** Présente la liste des usagers avec le nombre d'absences enregistrées en fonction des filtres sélectionnés

Colonnes Métabase	Correspondances Livia
Usager nom	Nom de l’usager
Usager prénom	Prénom de l’usager
Nombre d’absences	Absences saisies

### 7.3 Retards Présente le nombre d’usagers ayant des retards enregistrés dans le pointage des présences, en fonction des filtres sélectionnés.