Note de version - Tableaux de bord Version 2 - Déploiement en cours 1 . Tableau de bord des activités Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des planifications réalisées depuis les agendas usagers et le planning établissement. Une partie des données provient également de la traçabilité des activités.   Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Catégorie de rendez-vous » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur un ou plusieurs libellés d’activité, · Filtre « Date » ; donne la possibilité de filtrer sur un créneau de date. Par défaut l’année en cours est sélectionnée.   1 .1   Synthèse des activités Répartition des types de rendez-vous Pourcentage des rendez-vous internes et externes   Nombre d’activités par catégorie Présente un graphique en barres avec la liste des activités planifiées ainsi que le nombre de fois où l’activité est planifiée sur la préiode sélectionnée en filtre.   1.2 Activité réalisées Taux activités réalisées Proportion des activités marquées comme réalisées dans la traçabilité des activités   Activités réalisées Liste des activités marquées comme réalisés dans la traçabilité des activités Colonnes Métabase Correspondances Livia Statut bilan Statut de la traçabilité de l’activité Type RDV · Événements internes · Événements externes · Événements réunions pluridisciplinaire · Evénements interventions usager Libellé activités Objets des activités planifiées Durée Durée de l’activité Date début récurrence Date début de l’activité planifiée Date fin récurrence Date fin de l’activité planifiée Récurrence Récurrence de l’activité planifiée 1 .3   Activités annulées Activités annulées par motifs Présente la proportion des activités ayant été annulées, sur la période sélectionnée sur le filtre date, regroupées par motifs d’annulation. Activités annulées Présente a liste des activités ayant été annulées, sur la période sélectionnée sur le filtre date. Colonnes Métabase Correspondances Livia Motif annulation Motif d’annulation Libellé activités Objets des activités planifiées Type RDV · Événements internes · Événements externes · Événements réunions pluridisciplinaire · Evénements interventions usager Durée Durée de l’activité Date début récurrence Date début de l’activité planifiée Date fin récurrence Date fin de l’activité planifiée Récurrence Récurrence de l’activité planifiée 1 .4   Activités externes Nombre d’activités externes Présente le nombre d’activités de type externe planifiées, dont la date de réalisation prévue est sur la période sélectionnée avec le filtre date. Liste des activités externes Présente la liste de tous les rendez-vous de type externe. Colonnes Métabase Correspondances Livia Type RDV · Événements externes · Evénements interventions usager Objet rdv Objets des activités planifiées Date début récurrence Date début de l’activité planifiée Date fin récurrence Date fin de l’activité planifiée Récurrence Récurrence de l’activité planifiée   Nombre d’activités externes avec transport Présente le nombre d’activités planifiées, dont la date de réalisation prévue est sur la période sélectionnée avec le filtre date, et pour lesquels un transport est enregistré. Liste des activités avec transport Présente la liste d’activités planifiées, dont la date de réalisation prévue est sur la période sélectionnée avec le filtre date, et pour lesquels un transport est enregistré. Colonnes Métabase Correspondances Livia Type RDV · Événements externes · Événements interventions usager Libellé activités Objets des activités planifiées Durée Durée de l’activité Récurrence Récurrence de l’activité planifiée Date début récurrence Date début de l’activité planifiée Date fin récurrence Date fin de l’activité planifiée Type transport Moyen de transport Véhicule établissement Nom du véhicule établissement Type transporteur Transporteur – type de transport Transport autre Moyen de transport - Autre Heure début transport Départ trajet aller Heure fin transport Fin trajet retour 2 . Tableau de bord chutes Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des déclarations de chutes enregistrées depuis la fonctionnalité « Chutes » du dossier usager.   Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date » ; donne la possibilité de filtrer sur un créneau de date. Par défaut l’année en cours est sélectionnée. · Filtre « Statut du séjour » ; par défaut sera positionné sur les séjours actifs. · Filtre « Gravité de la chute » ; donne la possibilité de filtrer les chutes en fonction d’un ou plusieurs niveaux de gravité déclarés · Filtre « Secours » ; donne la possibilité de filtrer sur l’action « secours appelé » 2 .1   Liste des chutes Liste des chutes Présente la liste des usagers pour lesquels une déclaration de chute à été enregistrées dans le dossier. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de nainssance Date de naissance de l’usager Date chute Date de la déclaration de chute Gravité chute Gravité de la chute · Bénigne · Modérée · Grave Secours appelés · Oui · Non Hospitalisation · Oui · Non Durée au sol Durée au sol (minutes) Lieu Lieu de la chute (selon lexique) Total des chutes Présente le nombre de déclarations de chutes enregistrées pour la période sélectionnée sur le filtre date, ainsi que les autres filtres présentés sur l’écran. Durée moyenne au sol Moyenne calculée à partir des durées renseignées pour chaque déclaration de chutes enregistrées, en tenant compte des filtres mis en place. Multi chuteurs Présente la liste des usagers avec le nombre de déclaration de chutes enregistrées en fonction des filtres sélectionnés. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Total Nombre de déclaration de chute 2 .2   Statistiques Taux de gravité après une chute Présente la répartition des réponses à la question sur la gravité de la chute. Taux d’hospitalisation après une chute Présente le pourcentage des chutes ayant entrainée une hospitalisation. Répartition des chutes selon le moment de la journée Présente la répartition des chutes en fonction de l’heure enregistrée dans la déclaration. A savoir : · Nuit = de 22h à 6h · Matin = de 7h à 12h · Après-midi = de 13h à 18h · Soir = de 19h à 21h Taux par circonstance de chute Présente la répartition des chutes en fonction des réponses à la question « Circonstances liées à la chute » Taux par lieu de chute Présente la répartition des chutes en fonction des réponses à la question « Lieu de la chute » Taux par conséquences de chute Présente la répartition des chutes en fonction des réponses à la question « État corporel de l’usager après le chute ». Répartition des chutes par Gir Présente la répartition des chutes en fonction du dernier GIR enregistré pour chaque usager. 3 . Tableau de bord épilepsie Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des déclarations de crises d’épilepsies enregistrées depuis la fonctionnalité « Crises d’épilepsies » du dossier usager.   Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date » ; donne la possibilité de filtrer sur un créneau de date. Par défaut l’année en cours est sélectionnée. · Filtre « Statut du séjour » ; par défaut sera positionné sur les séjours actifs. 3 .1   Liste des crises Liste des crises d’épilepsies Présente la liste des usagers pour lesquels une déclaration de crise d’épilepsie a été enregistrées dans le dossier. Colonnes Métabase Correspondances Livia Date de la crise Date de la déclaration de crise d’épilepsie Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Durée Durée de la crise (en secondes) Intensité · Légère · Modérée · Sévère · Non renseigné Temps récupération Temps de récupération après la crise (en minutes) Secours appelés · Oui · Non Série tonico clinique · Oui · Non Nbre série Nombre de séries Lieu Lieu de la crise Hospitalisation · Oui · Non Nombre de crises Présente le nombre de déclarations de crises d’épilepsies enregistrées pour la période sélectionnée sur le filtre date, ainsi que les autres filtres présentés sur l’écran. Nombre de crises par usager Présente la liste des usagers avec le nombre de déclaration de crises d’épilepsies enregistrées en fonction des filtres sélectionnés. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Total Nombre de déclaration de crises d’épilepsies   3 .2   Statistiques Durée moyenne d’une crise Présente une moyenne de durée de crises déclarées. Temps moyen de récupération Présente une moyenne des temps de récupération à la suite d’une crise. Nombre d’hospitalisations post crise Présente le nombre des crises d’épilepsies ayant entrainée une hospitalisation. Taux d’intensités des crises Présente la répartition de l’intensité des crises. 4 . Tableau de bord des usagers Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des dossiers usagers.   Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Statut du séjour » ; par défaut sera positionné sur les séjours actifs. D’autres filtres seront mis à disposition par onglets.   4 .1   Liste des usagers Présente la liste des usagers avec leur numéro INS. Les filtres « date d’entrée » et « GIR » sont également mis à disposition. Colonnes Métabase Correspondances Livia Type identité Type identité INS INS Numéro INS Civilité Civilité de l’usager Nom Nom de l’usager Premier prénom de naissance P remier prénom de naissance prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Date d’entrée Date de début de séjour Date de clôture Date de fin de séjour 4 .2   Usagers par INS Nombre d’usager actif par typologie INS Affiche le nombre d’usagers classés en fonction de la typologie de leur INS. Usagers sans INS Présente la liste des usagers sans INS. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager   4 .3   Statistiques Nombre d’usagers ayant eu une entrée Présente le nombre d’usager ayant une date de début de séjour sur la période sélectionnée au niveau du filtre « date ». Age moyen Présente la moyenne d’âge des usagers selon les filtres sélectionnés. Age médian Présente l’âge médian des usagers selon les filtres sélectionnés. Durée moyenne de séjour (en mois) Présente la durée moyenne de séjour en mois. Durée moyenne de séjour (en jours) Présente la durée moyenne de séjour en jour Répartition par sexe Présente en pourcentage la répartition par sexe. Répartition par GIR (si enregistré) Représente la proportion des GIR si les usagers ont au moins une grille Aggir de complétée. Répartition des entrées par provenance Présente le pourcentage d’usager ayant une date séjour enregistrée sur la période affichée en fonction de leur provenance. Répartition par motif de sortie des séjours terminés Uniquement pour les usagers dont le séjour est clos, présente la répartition par motif de sortie. 4 .4   Liste par médecin Présente la liste des usagers, en fonction des filtres sélectionnés, avec les coordonnées de leur médecin traitant. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Nom médecin Nom du médecin traitant Prénom médecin Prénom du médecin traitant Ville Ville de l’adresse du du médecin traitant RPPS N° rpps du médecin traitant INAMI N°inami du médecin traitant (si résident en Belgique) Tel pro Numéro de téléphone professionnel du médecin traitant Mobile Numéro de téléphone mobile du médecin traitant   4 .5   Prise en charge Liste assurance maladie Présente la liste des usagers avec les coordonnées de leur caisse d’assurance maladie. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager N°SS Numéro de sécurité sociale clé Clé du numéro de sécurité sociale Organisme Caisse assurance maladie Code grand régime Code grand régime Début droit Date de début de droit Fin droit Date de fin de droit Interlocuteur Interlocuteur en lien avec la fiche annuaire présente dans le dossier usager   Liste mutuelle Présente la liste des usagers avec les coordonnées de leur caisse de mutuelle. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Mutuelle Nom de la mutuelle de l’usager Numéro adhérent Numéro adhérent Début droit Date de début de droit Fin droit Date de fin de droit Interlocuteur Interlocuteur en lien avec la fiche annuaire présente dans le dossier usager   4 .6   Protection Liste des mesures de protection Présente la liste des usagers avec une mesure de protection saisie dans le dossier. Ici le type date de fin permettra de faire remonter les dont la date de fin de protection approche. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Date de création Date de début de la mesure de protection Date de fin Date de fin de la mesure de protection Type Type de mesure de protection   Répartition par type de protection Présente la répartition en pourcentage des usagers par type de mesure de protection. Nombre d’usager ayant une mesure de protection Présente le nombre d’usager ayant une mesure de protection en cours, en fonction des filtres sélectionnés. 4 .7   MDPH Liste des usagers ayant un dossier MDPH Présente la liste des usagers ayant un dossier MDPH de renseigné dans leur dossier usager. Ici les filtres permettront de faire remonter les usagers dont la date de fin de notification est à venir et d’écarter les demandes archivées. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Numéro dossier Numéro dossier MDPH Date de la demande Date de la demande d’orientation MDPH Interlocuteur Interlocuteur en lien avec la fiche annuaire présente dans le dossier usager Date de début d’accord Date de début d’accord de la notification d’orientation Date de fin Date de fin de la notification d’orientation Date de renouvellement Date de renouvellement de la notification d’orientation Date de refus Date de refus de la notification d’orientation Libellé Libellé de la notification d’orientation Archivé · Oui · Non   4 .8   GIR GIR moyen Présente le GIR moyen en fonction des filtres sélectionnés. Liste des usagers avec une évaluation GIR Présente la liste des usagers ayant au moins une évaluation Aggir d’enregistrée dans leur dossier sur la période sélectionnée en filtre. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Dernière évaluation Date de la dernière évaluation GIR Score GIR Cal Score du GIR calculé Liste des usagers sans une évaluation GIR Présente la liste des usagers n’ayant aucune évaluation GIR d’enregistrées dans leur dossier, selon les filtres appliqués. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager 5 . Tableau de bord médicaments Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des prescriptions médicamenteuses enregistrées depuis la fonctionnalité « Prescriptions » du dossier usager.   Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date de fin » ; donne la possibilité de filtrer sur les dates de fin de traitements. Par défaut sont affichés les prochains 365 jours. · Filtre « Usager » ; permets de filtrer sur un ou plusieurs usagers se son choix. · Filtre « Filtre par médicament » ; permets de sélectionner un ou plusieurs médicaments présents dans les prescriptions. · Filtre « Traitement de fond » ; · Filtre « Ald » ; 5 .1   Prescriptions médicamenteuses en cours Présente la liste des usagers ayant prescriptions médicamenteuses en cours. Un usager autant de ligne dans ce tableau, que de médicaments prescrits. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Nom du médicament Nom du médicament Type de posologie Type de posologie Date de prescription Date de la prescription Date de début Date de début de traitement Date de fin Date de fin de traitement Durée Durée du traitement Tdf Traitement de fond oui/non ALD Prescription en lien avec l’ALD oui/non 5 .2   Nombre moyen de médicament par usager Présente la moyenne du nombre de médicaments par usager. 5 .3   Nombre de médicaments par usager Présente la liste des usagers ayant des traitements en cours et le nombre de médicaments par usagers. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Nombre de médicaments Nombre de médicaments en cours 5 .4   Durée moyenne en jour Présente la durée moyenne de prescription. 6. Tableau de bord projet personnalisé Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant des projets personnalisés des usagers.   Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date de fin de projet » ; donne la possibilité de filtrer sur une date précise ou un créneau de date. · Filtre « Statut du projet » ; donne la possibilité de filtrer sur un ou plusieurs statuts de projet personnalisé. 6.1 Liste complète des projets Tableau récapitulatif des projets personnalisés Présente la liste des projets personnalisés par statut sur la période sélectionnée via le filtre date. Colonnes Métabase Correspondances Livia Statut projet · En cours · En élaboration · Clos Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Date de début projet Date de début du projet Date de fin projet Date de fin du projet Date de signature projet Date de signature du projet Date de bilan projet Date de bilan du projet Dossier séjour statut Statut du séjour du l’usager 6.2   Avancée des projets Projets par statuts Graphique présentant la répartition des projets personnalisés par statut, pour les usagers ayant un séjour actif. Liste des projets par statuts Liste des projets personnalisés par statut, pour les usagers ayant un séjour actif. Colonnes Métabase Correspondances Livia Statut projet · En cours · En élaboration · Clos Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager   Usagers sans projet Montre la liste des usagers ayant un séjour actif et n’ayant pas encore de projet personnalisé soit au statut en élaboration ou en cours. Colonnes Métabase Correspondances Livia Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Nombre de bilans rédiger Nombre de bilans à rédiger pour les projets personnalisés au statut en cours, pour les usagers ayant un séjour actif. Liste des bilans à rédiger Liste de bilans à rédiger pour les projets personnalisés au statut en cours, pour les usagers ayant un séjour actif. Colonnes Métabase Correspondances Livia Statut projet · En cours · En élaboration · Clos Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Date de début projet Date de début du projet Date de fin projet Date de fin du projet Liste des objectifs réalisés/non réalisés Présente la liste des projets personnalisés, quel que soit leur statut, pour les usagers ayant un séjour en cours, en faisant un focus sur la réalisation des objectifs. Pour chaque objectif, celui-ci a-t-il été noté comme terminé, oui ou non, ou aucune de ces deux actions n’a été enregistrée. Colonnes Métabase Correspondances Livia Statut projet · En cours · En élaboration · Clos Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager Statut objectifs · Terminé · Non terminé · Non renseigné Nombre d’usagers sans séjours ayant un projet en cours ou en élaboration Cette donnée permet de mettre en avant le nombre dossiers clos ayant un projet personnalisé au statut en cours ou en élaboration. A noter qu’il est possible de créer un projet personnalisé pour des usagers ayant un dossier au statut de préadmission. Cette donnée sera également prise en compte dans ce total. Liste des projets pour les usagers sans séjour actif Cette donnée permet de mettre en avant la liste des dossiers clos ayant un projet personnalisé au statut en cours ou en élaboration. A noter qu’il est possible de créer un projet personnalisé pour des usagers ayant un dossier au statut de préadmission. Cette donnée sera également prise en compte dans ce tableau. Colonnes Métabase Correspondances Livia Statut projet · En cours · En élaboration · Clos Nom Nom de l’usager Prénom Prénom de l’usager Date de naissance Date de naissance de l’usager 7 . Pointage des présences Ce tableau regroupe un ensemble d’éléments provenant du tableau de prévision des présences. Pour la totalité des éléments, des filtres sont mis en place. · Par défaut les éléments sont filtrés sur l’établissement de connexion, · Filtre sur « Activités » ; donne la possibilité de filtrer manuellement sur une ou plusieurs activités finess de l’établissement de connexion, · Filtre « Date » ; donne la possibilité de filtrer sur une date précise ou un créneau de date. · Filtre « Statut dossier » ; par défaut sera positionné sur les séjours actifs. 7 .1   Présences Présente la liste des usagers avec le nombre de présences enregistrées en fonction des filtres sélectionnés. Un total présence par usager sur la période est présenté en bout de ligne. Ainsi qu’un total, global, de présence par jour en bas de chaque colonne. 7 .2   Absences Total des absences Présente le nombre d’usagers ayant des absences enregistrées en fonction des filtres sélectionnés. Liste des absences avec commentaire Présente la liste des usagers pour lesquels une absence a été signalée dans le pointage des présence, accompagné du commentaire rédigé, en fonction des filtres sélectionnés. Colonnes Métabase Correspondances Livia Usager nom Nom de l’usager Usager prénom Prénom de l’usager Date pointage : Jour   Absence Absences signalées et validées Commentaire Commentaire saisi dans le pointage des présences Absences par usagers Présente la liste des usagers avec le nombre d'absences enregistrées en fonction des filtres sélectionnés Colonnes Métabase Correspondances Livia Usager nom Nom de l’usager Usager prénom Prénom de l’usager Nombre d’absences Absences saisies 7.3   Retards Présente le nombre d’usagers ayant des retards enregistrés dans le pointage des présences, en fonction des filtres sélectionnés.