Version 10


Version 10.4 : Rédaction en cours

Version 10.3 : en cours de déploiement

1. NOUVEAUTES

1.1  ESAT v2

1.1.1   Parcours professionnel

 

Le parcours professionnel sera disponible pour les établissements utilisant le modèle “Établissement de travail pour adultes handicapés”.

Celui-ci est composé de trois volets :

Le volet “Formation” mettra en avant les formations en cours, suivit par la personne accompagnée. Il sera possible de laisser visible une formation achevée si cela est pertinent pour le parcours de l’usager.

Un archivage sera possible si l’on ne souhaite pas voire d’emblée certaines formations.

Il sera possible de saisir des formations réalisées par le passé afin de garder un historique du parcours de formation complet de l’usager.

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Le volet “Expérience” mettra en avant les expériences professionnelles de l’usager. Cette partie permettra une visualisation complète de son parcours professionnel. Celui-ci sera composé du parcours institutionnel, c’est à dire d’un rappel des éléments liés à l’accompagnement au sein de la structure d’accueil de l’usager, ainsi que des expériences professionnelles réalisées auprès d’entreprises partenaires.

Il sera possible de laisser visible une expérience

Un archivage sera possible si l’on ne souhaite pas voire d’emblée certaines formations.

Il sera possible de saisir des expériences passées afin de garder un historique du parcours d’expérience complet de l’usager.

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Le volet contre-indication permettra la mise en avant des contre-indications permanentes ou temporaires en lien avec l’emploi de l’usager.

Il sera possible de connaitre quel professionnel est à l’origine de la mise en place de la contre-indication (ex: médecine du travail, médecin traitant, autre …)

Une contre-indication pourra rester visible, même si celle-ci est passée, ou de l'archiver au besoin.

Un historique sera conservé.

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Activation du module :

Disponible pour tous les structures

Activé par défaut pour les profils de type “Administratif” et “Socio-éducatif”

Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administratif” - “Budget personnel”

 

 

1.1.2   Catégories annuaires

En lien avec la fonctionnalité du parcours professionnel, une nouvelle catégorie a été ajoutée dans l’annuaire Livia. La catégorie “Entreprises” permettra la création des entreprises dans lesquelles les personnes accompagnées ont réalisé leurs différentes expériences professionnelles.

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Activation du module :

Aucune activation nécessaire

1.1.3   Prévision et pointage des présences en ESAT

1.1.3.1     Prévision des présences

 

La fonctionnalité “prévision des présences” est à présent disponible pour les établissements rattachés au modèle “Etablissements de travail pour adultes handicapés”.

Cet écran a pour but de prévoir les jours effectifs d’accompagnement pour un usager ayant un séjour actif. Il sera possible d’y saisir le planning prévisionnel de présence des personnes accompagnées à la journée ou à la demi-journée. Des roulements de présence peuvent être mis en place.

Les absences prévues seront visibles dans cet écran. Une saisie y sera également possible.

Activation du module :

Activé par défaut pour les profils de type “Administratif” et “socio-éducatif”

Gestion des droits :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Organiser” - “Prévision des présences”

1.1.3.2     Pointage des présences

En lien avec la fonctionnalité de prévision des présences, il est à présent possible de réaliser le pointage des présences des usagers.

Pour cela quelques prérequis devront être respectés :

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L’objectif de cette fonctionnalité est de vérifier au jour le jour la véracité du planning prévisionnel des présences en confirmant ou non la présence effective des personnes accompagnées.

Deux niveaux de droits sont disponibles avec cette fonctionnalité :

En effet plusieurs types d’événements pourront être signifiés dans le tableau de pointage des présences et certains pourront nécessiter une vérification de la part d’une personne habilitée.

Voici les différents types d’événements pouvant être traités via la fonctionnalité de pointage des présences

Ces deux premiers événements étant considérés comme “normaux”, aucune validation complémentaire n’est demandée.

Ces trois actions nécessitent la validation d’une tierce personne pour, par exemple, appeler les familles et intervenir sur le module des absences. 

Activation du module :

Activé par défaut pour les profils de type “Administratif” et “Socio-éducatif”

Le droit de confirmation est activé par défaut pour les profils de type “Administratif”

Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Suivre – Pointage des présences

 

1.2  Grilles personnalisées

Le module de création des grilles personnalisées permettra la création de grilles d’évaluations simples. Dans un premier temps la grille devra être paramétrée depuis l’administration Livia. Les champs composants la grille pourront ainsi être définit par les administrateurs, puis la grille pourra être diffusée aux utilisateurs, en fonction de leurs profils.

Lors du paramétrage de la grille, des champs types sont mis à dispositions et permettrons d’établir celle-ci

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Pour les zones “case à cocher” et “liste de valeur” il sera possible de préciser si la réponse est obligatoire ou non, si elle est de type choix unique ou multiple, ainsi que d’associer des points à la réponse sélectionnée.

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Une fois la grille paramétrée il sera alors possible de la partager aux utilisateurs.

Attention, une fois partagée, la grille ne pourra plus voir son paramétrage modifié. Si une erreur a été faite ou si vous ne souhaitez plus utiliser une grille, il sera possible d’archivée celui-ci. Ainsi les grilles saisies par les utilisateurs seront conservées dans le dossier de l’usager, mais il ne sera plus possible d’en saisir de nouvelles sur ce modèle.

Exemple d’une grille :

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Activation du module :

L’accès au paramétrage des grilles est d’office disponible pour les utilisateurs ayant accès au module d’administration Livia

Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Evaluations – grilles personnalisées

1.3  Prescriptions

1.3.1   Historique d'une prescription médicamenteuse

Pour chaque ligne de prescription, il est désormais possible d’afficher l’historique de la prescription.

Pour cela, cliquer sur les 3 points pour ouvrir le menu, puis « Afficher l’historique »

Il est possible de visualiser la mise en place, la modification, le renouvellement, la suspension, la reprise et l’arrêt d’une prescription, ainsi que la date, l’heure et l’auteur

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1.3.2   Prescription : Remplacer Date/heure début par Maintenant

Il n’est désormais plus nécessaire pour une prescription qui doit démarrer maintenant de saisir la date et l’heure. La fonction est remplacée par « Maintenant ». Le système calcule la date et l’heure d’enregistrement, pour éviter les erreurs d’horaire incorrect.

Pour les prescriptions dans le futur, il est toujours possible de choisir une date et une heure à venir.

1.4  Bandeau

1.4.1   Accès à l'appareillage depuis le bandeau usager v3

La zone “appareillages” est désormais accessible et fonctionnelle dans le bandeau usager. Celle-ci regroupe six icônes qui s’activerons si les éléments suivants sont complétés dans le dossier de l’usager :

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 Icone mobilité

Cette icone sera affichée si l’un des éléments suivants est sélectionné depuis les besoin et souhaits :

·       Capacités physiques > Mobilité > Autonomie déplacements intérieurs

o   Canne

·       Mobilité > Autonomie déplacements extérieurs

Au survol de l'icône, le nom du matériel concerné sera affiché dans une info bulle.

image.png Icone prothèse dentaire

Cette icone sera affichée si l’un des éléments suivants est sélectionné depuis les besoin et souhaits :

·       Alimentation > trouble et risque > Dentition

o   Prothèse dentaire haut

o   Prothèse dentaire bas

Au survol de l'icône, le nom du matériel concerné sera affiché dans une info bulle.

image.png  Icone prothèse auditive

Cette icone sera affichée si l’un des éléments suivants est sélectionné depuis les besoin et souhaits :

·       Orientation et sens > l’ouïe > appareils auditifs si oui

Au survol de l'icône, le nom du matériel concerné sera affiché dans une info bulle.

image.png  Icone aide à la vue

Cette icone sera affichée si l’un des éléments suivants est sélectionné depuis les besoin et souhaits :

·       Orientation et sens > la vue > Correction vision :

Au survol de l'icône, le nom du matériel concerné sera affiché dans une info bulle.

 

image.png Icone appareil respiratoire

Cette icone sera affichée si l’un des éléments suivants est sélectionné depuis les besoin et souhaits :

·       Fonction respiratoire

Au survol de l'icône, le nom du matériel concerné sera affiché dans une info bulle.

image.png Icone pacemaker

Cette icone sera affichée si dans le bloc pathologie ou antécédents, les cotations Z95 et/ou Z95.0 sont sélectionnées

Au survol de l'icône, le nom du matériel concerné sera affiché dans une info bulle.

1.4.2   Bandeau : Afficher le prochain rendez-vous dans le bandeau

Dans la partie droite du bandeau l’encart “prochaine rendez-vous" est désormais actif.

Vous pourrez y retrouver la date et heure du prochaine rendez-vous externe. Au survol de la zone le libellé sera précisé.

Si le rendez-vous externe à lieu dans mois de 24h, le bloc sera bleu, si le rendez-vous à lieu de plus de 24h alors le bloc sera gris. Un clic sur cet encart vous affichera le planning de l’usager

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1.4.3   Bandeau : Afficher le dernier laboratoire dans le bandeau

Dans la partie droite du bandeau l’encart “dernier résultat laboratoire” est désormais actif.

Dans ce bloque il sera fait mention de la date du dernier résultat laboratoire.

Si le résultat date de moins de 24h le bloque sera bleu, si le résultat date de plus de 24h alors le bloque sera gris. Un clic sur cet encart vous affichera la fonctionnalité “laboratoire” du dossier médical de l’usager.

Activation du module :

Aucunes actions liées aux droits n’est nécessaire pour l’activation des fonctionnalités du bandeau

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1.5  Edition

Pointage des présences

Prévision des présences

Budget personnel

2. EVOLUTION

2.1  Refonte ergonomique de la fiche de chute

Par soucis de cohérence ergonomique, la fiche de chute a été revu, afin de correspondre aux nouveaux standards définis par la fiche des crises d’épilepsie.

2.2  Transmissions narratives : ajout de catégories

Les catégories suivantes ont été ajoutées dans les transmissions narratives :

Partenaire, Stage, Épilepsie, Hospitalisation, Vie quotidienne, Temps du quotidien, Crises, Vie scolaire, Départ/retour, Décès, Hospitalisation, Visite du médecin, Scolarité, Emploi, Fugue, Droit de visite et hébergement, Vêture, Médiations éducatives, Absence, Retard, Cahier infirmerie, Info sociale, Guidance parentale

Elles ne sont pas disponibles par défaut et doivent être activées dans la gestion des droits

2.3  Fiche administrative - Ajout du code naissance INSEE

Dans la fiche administrative, le code INSEE du lieu de naissance a été ajouté. Il se remplit automatiquement :

-        Selon le code postal pour les villes françaises

-        Selon le code du pays, pour les pays autres que la France

2.4  Utilisateurs : ajout d’une option : ne pas divulguer mes informations personnelles

Dans le menu « Mon profil », il est désormais possible d’activer l’option « Ne pas divulguer mes informations personnelles », afin qu’un utilisateur puisse masquer ou non son adresse mail et son numéro de téléphone dans l’annuaire

2.5  Indicateurs/ANAP par secteurs/activité/classe/groupe/atelier

Il est désormais possible de filtrer l’enquête ANAP en fonction des différentes modes de regroupements existant pour l’établissement de connexion.

2.6  Ecrits professionnels

2.6.1   Optimisation de l'écran des écrits professionnels

L’écran de saisi des écrits professionnels a été optimisé, de manière à rendre plus agréable l’utilisation de celui-ci. La zone de saisi prend à présent tout l’espace disponible à l’écran.

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2.6.2   Pré-cocher les corédacteurs lors de la validation d'un écrit professionnels

Lors de la validation d’un écrit professionnel rédigé en corédaction, les corédacteurs seront à présent automatiquement présélectionnés.

2.7  Crises d'épilepsie - ajout d'un compteur individuel

A partir de l’écran récapitulatif de la fonctionnalité “crise d’épilepsie”, il est à présent possible de consulter le nombre de crises ayant été déclarées sur une période.

L’utilisateur pourra filtrer sur les périodes suivantes :

Par défaut la période affichée est “Depuis an”.

2.8   Administratif : ajout d’un champ commentaire dans la situation familiale

Une zone commentaire a été ajoutée dans le bloc “situation familiale” du dossier administratif de l’usager.

2.9  Budget personnel : ajout bouton débit et crédit

Dans le but de faciliter la saisie des opérations de débit et de crédit, des boutons d’actions ont été ajoutés directement sur les lignes de type de dépenses.

2.10 Chargement du planning établissement 


Il a été constaté pour les bases multi-établissement que le planning pouvait être long à charger. En effet, 
l’ensemble des plannings étaient chargés à l’ouverture afin d’afficher les plannings croisés des usagers. 

Désormais, seul le planning de l’établissement sera chargé. Il sera toujours possible de charger l’ensemble 
des plannings via une option disponible dans la boite à filtres 

2.11 Optimisation des temps de chargement 

Si l’utilisateur choisit le filtre 15 jours, il y aura un chargement et un affichage des données sur 15 jours. 

Si l’utilisateur choisit le filtre 15 jours, il y aura un chargement et un affichage des données sur 15 jours. 

Onglet absence en cours : apparaît dans cet onglet que les usagers dont une absence a été saisie et que cette absence est en cours, quel que soit le type d’absence. Affichage des usagers revenus dans la journée, jusque 23h59. Uniquement pour les usagers avec un séjour en cours. 

Si la transmission automatique selles est ouverte, l’usager doit apparaître. 

2.12 Éditions

DLU (Contact, INS, Vaccins)-

Fiche Traitements

PMT :  Les champs Nom, prénom, adresse et N° SS sont désormais préremplis. L’édition est également possible depuis le menu d’impression rapide du bandeau usager

 

2.13 Rapport annuel d'activité médicale

Afin d’optimiser les temps sur des calculs complexes, l’édition du RAMA s’effectue désormais en téléchargement asynchrone. L’état d’avancement ainsi que son téléchargement final se font à partir des impressions demandées (boite à outils).

2.14 Lexique besoins et souhaits

Dans le lexique des besoins et souhaits, dans la section alimentation puis dans la partie régime et texture, ont été ajoutés les éléments suivants :

Régime:

Texture:

2.15 Le dossier médical partagé 

Désormais, il est possible de désactiver le DMP automatique depuis l’administration de l’établissement et l’interface dédiée. L’option du DMP automatique est activée par défaut. En cas de désactivation, elle peut-être réactivée à postériori.  

Après la désactivation du DMP automatique, il faudra ensuite procéder à l’envoi manuel de celui-ci depuis le dossier médical de chaque usager. 

 

Version 10.2

1. Nouveautés 

1.1 Zone d’information Livia Door

Depuis la page de connexion, une zone d’information a été créée afin de communiquer sur d’éventuelles informations importantes.

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1.2 Intégration de l’interface Arcad

L’interface Arcad a pour but de pouvoir gérer les services socles et valider les SONS.

La documentation liée à l’intégration de l’interface Arcad dans Livia est disponible en version PDF depuis le dossier « note de version Livia » à « Version 10.2 ». Les étapes de l’activation de l’interface et de l’initialisation des flux sont détaillées dans la documentation.

1.3 Documents de l’usager

Depuis le dossier de l’usager, dans l’onglet « documents », le dossier « avenants » à été ajouté.

De plus, une nouvelle catégorie nommée « accompagnement » a été créée. Elle est composée des dossiers suivants :

2. Evolutions

2.1 Indicateurs d’utilisation

Désormais, l’affichage des nombres apparaît dans une colonne, en plus des pourcentages dans les indicateurs suivants :

Ces nombres apparaissent également pour les mois précédents.

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2.2 Laboratoire

Le graphisme des résultats de laboratoire évolue pour en faciliter la lecture. De plus, des icônes informatives ont été ajoutées dans le but de savoir si l’examen a été saisi de façon manuelle ou intégrés via l’interface laboratoire.

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Les examens laboratoire en PDF s’affichent désormais 10 par 10.

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2.3 Performances

Des problèmes de performances ont été identifiés comme étant en lien avec la messagerie Livia. Afin de résoudre ce problème, une purge des messages supprimés depuis plus de 30 jours a été mise en place.

2.4 Activation des interfaces

L’activation des interfaces est accessible depuis : Menu administration > structure > modifier la structure > interface.

Maintenant, l’activation des interfaces n’est possible qu’avec un utilisateur qui se connecte via le SSO Arche.

Si un utilisateur souhaite activer une interface et qu’il ne dispose pas d’un compte SSO, le message suivant s’affiche :

« Fonctionnalité réservée au personnel Arche MC2.

Merci de vous connecter avec un compte SSO ».

Version 10.1

1. NOUVEAUTES

1.1  Administration

1.1.1  Création du droit établissement

Pour les bases comprenant plusieurs structures, il sera désormais possible de définir des administrateurs au niveau groupe et des administrateurs au niveau établissement. Les administrateurs établissement n'auront la possibilité d'intervenir que sur les profils et utilisateurs dudit établissement. L'accès au module administration établissement se fait via le menu sous « mon profil ».

Un utilisateur peut bénéficier d’un droit établissement Etablissement et un droit Groupe si besoin

Activation du droit :                                                                           

Depuis l’administration groupe, gestion des utilisateurs > accès

1.1.2   Paramétrage des transmissions

Il est désormais possible paramétrer le lexique des transmissions ciblées et narratives.

Vous avez désormais la possibilité de :

Activation du droit :                                                                           

Depuis l’administration établissement, Lexiques > Ecrits > Transmissions

1.1.3  Interface PharmaCE : relancer les flux entre 2 dates

Lorsqu’un flux de prescription n’est pas envoyé par l’interface, il pourra être relancé manuellement.

Depuis Administration > structure > interface > PharmaCE : ajout d’un bouton « Relancer les flux »

Renseigner la date de début et la date de fin pour que le système renvoie les flux entre ces 2 dates

1.2  Boite à outil Livia

1.2.1  Annuaire de santé

Lors de la création d’un professionnel, que cela soit depuis l’annuaire Livia ou depuis la gestion des utilisateurs, l’annuaire de santé vous proposera une liste de professionnels correspondant à votre recherche.

Lors de l’affichage des résultats de votre recherche vous aurez à présent trois zones :

Lors de la sélection d’un professionnel via l’annuaire de santé, les informations de la zone “contact” seront automatiquement récupérées et non modifiables. Une zone “informations issues de l’annuaire de santé” s’ajoute automatiquement pour les fiches des professionnels concernés.

1.3  Dossier usager

1.3.1  Gestion du budget personnel de l'usager

Avec l’aide de cette nouvelle fonctionnalité, il sera désormais possible d’enregistrer des éléments autour de la gestion de l’argent dont dispose l’usager pour réaliser ses divers achats du quotidien. Pour cela dans le dossier de l’usager, un nouveau volet “Financier” a été ajouté, dans lequel vous pourrez retrouver la fonctionnalité “budget personnel”.

Lors de la première utilisation de cette fonctionnalité, une question sur l’autonomie de l’usager en matière de gestion d’argent, vous sera posée. Si l’usager est autonome dans la gestion de ses dépenses, vous n’aurez aucunes informations à saisir. Bien évidement si la situation venait à évoluer, il vous sera possible de modifier votre réponse à cette question.

En revanche, si l’usager a besoin d’aide dans la gestion de ces ressources, vous pourrez accéder à la fonctionnalité de gestion du budget personnel.

La fonctionnalité est divisée en 3 onglets : 

Un historique de toutes les opérations sera conservé et consultable depuis l’onglet “solde de l’usager”.

Dans un premier temps il vous sera demandé de saisir le budget mensuel de l’usager, puis vous pourrez dispatcher ce montant sur différentes lignes de dépenses. Une fois le budget mensuel renseignée, la zone “solde actuel” sera mise automatiquement à jour et sera égale au budget mensuel établi, tant qu’aucune opération de débit ne sera enregistrée.

Trois blocs sont mis à disposition afin de préciser qui est le gestionnaire de ces dépenses. A savoir l’établissement, l’usager lui-même ou son représentant légal.

Grace à la saisie des lignes de dépenses prévisionnelles, vous pourrez prévoir un montant alloué à ce type de dépenses. Un rappel du budget mensuel et affiché lors de la saisie, vous permettant de savoir où vous en êtes dans la répartition de celui-ci. Attention vous ne pouvez pas dépasser le montant du budget mensuel qui a été renseigné précédemment.

Les montants saisis pour le budget mensuel ainsi que pour les types de dépenses prévisionnelles sont automatiquement reportés d’un mois sur l’autre si vous n’avez pas de modification à apporter.

Une fois tous les types de lignes de dépenses prévisionnelles renseignées il sera possible de saisir les achats réalisés pour le mois courant.

Pour cela en bout de chaque ligne de types de dépenses prévisionnelles, vous trouverez une option “Débiter la ligne”.

Vous pourrez y saisie le montant de la dépense effectuée et y joindre un éventuel justificatif. Après enregistrement plusieurs opérations seront effectuées :

A noter : le dépassement du montant initialement prévu sur les types de lignes de dépenses prévisionnelles est autorisé. Il est donc possible, dans des cas exceptionnels, que le total du cumul des dépenses soit supérieur au budget mensuel initialement prévu. Dans cas il sera possible d’effectuer une régularisation du solde en début du mois suivant.

En cas de solde mensuel négatif, il sera possible d’effectuer une régularisation en début du mois suivant.

Pour cela un bouton sera mis à disposition, vous permettant ainsi de préciser à quelle(s) ligne(s) de dépense(s) la somme devra être affectée.

Enfin, il sera également possible de créditer des lignes de dépenses prévisionnelles. Cette opération aura pour effet d’ajouter le montant saisi au solde de l’usager.

Activation du module :

Disponible pour tous les types de structure.

Activé par défaut pour les profils de type “Administratif” et “Socio-éducatif”

Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Financier” - “Argent de poche”

1.3.2  Gestion des crises d'épilepsie

Depuis le volet médical du dossier de l’usager, il est désormais possible de réaliser des déclarations de crises d’épilepsie. Un formulaire composé de plusieurs étapes vous sera proposé.

Vous pourrez y compléter par exemple l’intensité de la crise, ainsi que des informations autour du type de crise, les circonstances de la crise, mais aussi un suivi post crise.

A l’écran vous retrouverez le récapitulatif des dernières déclarations vous permettant rapidement de prendre connaissance de celles-ci.

Note importante concernant la saisie des déclarations : Seul l’auteur d’une déclaration à les droits de modification sur celle-ci. Les Autres utilisateur pourront uniquement compléter la déclaration initiale.

Activation du module :

Disponible pour tous les types de structure.

Activé par défaut pour les profils de type ““Infirmier”, “Médical”, “Sociaux éducatif”, “Soignants”, “Paramédical”.

Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Médical et soins” - “Crises d'épilepsie”

1.3.3  Nouveau lien de parenté : Beau-père/Belle-mère

Depuis le volet administratif du dossier usager – contacts – famille et entourage, le lien de parenté Beau-père/Belle-mère a été ajouté.

Activation du module :

Disponible pour tous les types de structure.

Activé par défaut à la livraison

1.4  Menu Suivre

1.4.1  Pointage des présences (Scolarité et hébergement)

En lien avec la fonctionnalité de prévision des présences, il est à présent possible de réaliser le pointage des présences des usagers.

Pour cela quelques prérequis devront être respectés :

L’objectif de cette fonctionnalité est de vérifier au jour le jour la véracité du planning prévisionnel des présences en confirmant ou non la présence effective des personnes accompagnées.

Deux niveaux de droits sont disponibles avec cette fonctionnalité :

En effet plusieurs types d’événements pourront être signifiés dans le tableau de pointage des présences et certains pourront nécessiter une vérification de la part d’une personne habilitée.

Voici les différents types d’événements pouvant être traités via la fonctionnalité de pointage des présences

Ces trois premiers événements étants considérés comme “normal”, aucune validation complémentaire n’est demandée.

Ces trois actions nécessitent la validation d’une tierce personne pour, par exemple, appeler les familles et intervenir sur le module des absences.

Activation du module :

Disponible pour les modèles Hébergement personnes agées, Hébergement personnes handicapées et Etablissement d’éducation spécialisé

Activé par défaut pour les profils de type “Administratif” et “Socio-éducatif”

Le droit de confirmation est activé par défaut pour les profils de type “Administratif”

Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Suivre – Pointage des présences

2. EVOLUTION

2.1  DLU paramétrable v2

Mise à jour du paramétrage du DLU dans le lexique pour ajouter les nouveaux items présents dans le DLU v3.

2.2  Ergonomie

2.2.1  Livia Door : intégration de la nouvelle identité visuelle en page d'accueil

À la suite de l’intégration de Solware Life au groupe « Arche MC2 », Livia devient Arcad EHPAD & handicap By Livia.

2.2.2  Modification du message affiché pour les erreurs non gérées

Dans une démarche de simplification, et lors de la survenue d’un dysfonctionnement, le message d’erreur a été simplifié et rendu plus lisible par tous.
Pour vos échanges éventuels avec le service Assistance, il sera toujours possible d’afficher le code erreur en cliquant sur « Plus de détail »

2.2.3  Intégration de compteurs sur la messagerie et les alertes

Suite à la refonte ergonomique, les icones alerte messagerie et alerte avaient perdu leur compteur. Ils ont été remis en place

2.3 Politique des mots de passe 

Pour des raisons de sécurité, lors de la modification du mot de passe d’un utilisateur par un administrateur dans la console d’administration, il est désormais obligatoire de ressaisir le mot de passe administrateur pour valider le changement de mot de passe

2.4  Évolution des éditions

Version 10.0

1. NOUVEAUTES

1.1  Dossier usager

1.1.1   Volet Administratif

1.1.1.1     Représentant légal

 

Depuis les contacts de l’usager, le statut « représentant légal » a été ajouté pour le bloc « famille et entourage ».

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer

 

1.1.1.2      Prestation CAF

A partir du volet administratif de l’usager, il est à présent possible de renseigner les informations CAF (caisse d’allocation familiales). Cette nouveauté sera rattachée au dossier « prise en charge » de l’usager et ne nécessite pas d’actions particulières pour être activée.

Activation du module :

Ce nouveau bloc est inclus dans l’écran “Prise en charge” du volet administratif, il n’y a donc pas de paramétrage dédié pour l’activer.

 

Rappel de la gestion des droits pour le dossier “prise en charge” :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administratif” - “Prise en charge”

 

1.1.1.3      Formulaire de consentement à la collecte des données

Depuis la fiche administrative du dossier de l’usager, le bloc « Consentement » a été ajouté.

Celui-ci permettra la gestion du formulaire de consentement à la collecte de données lors de la création du DUI (obligatoire)

Il est possible d’utiliser le modèle fourni, ou de téléverser un modèle personnel.

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer

1.1.1.4      Contrats

Depuis le dossier usager, volet administratif, il est désormais possible de gérer les contrats établis entre l’établissement et l’usager.

Les différents types de contrats proposés sont :

-       -  Contrat de séjour

-        - DIPC (Document individuel de prise en charge)

-        - CAST (contrat d’aide de soutien par le travail)

-        - Contrat de service

Il sera possible de gérer des statuts de contrat (en élaboration, en cours, clos) ainsi que la réalisation d’avenants.

Activation du module :

Disponible pour tous les types de structure.

Activé par défaut pour les profils de type administratif

Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administratif” - “Contrats”

1.1.1.5      Volet Admission 

Depuis le dossier usager, le dossier « admission » a été ajouté au volet administratif. Il sera possible depuis cette fonctionnalité, de consulter l’historique de toutes les demandes admissions réalisées pour l’établissement de connexion.

Pour chaque demande un historique des changements de statut est consultable.

Il est également possible de savoir si l’usager a formulé des demandes dans d’autres établissements du groupe (établissements concernés, dates de la demande, statut actuel de la demande)

Enfin, les professionnels qui ont les droits, pourront réaliser la saisie de prise de contact en lien avec la procédure d’admission. Celles-ci seront visibles dans l’agenda de l’usager et des professionnels concernés et mises en évidence avec un « badge » prise de contact.

La prise de contact peut être saisie uniquement depuis le dossier d’admission de l’usager quel que soit le statut de celui-ci (même clos pour les suivis en post accompagnement)

Activation du module :

Disponible pour tous les types de structure.

Activé par défaut pour les profils de type administratif

Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administratif” - “Admission”

1.1.2   Volet médical

1.1.2.1      Dernière réalisation et prochaine réalisation d’un soin

Dans le plan de soins de l’usager a été ajouté l’information de la dernière réalisation de chaque soin (réalisation validée depuis le suivi quotidien).

Cette information est également visible lors de l’édition d’un DLU.

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer

1.1.3    Projet Personnalisé

1.1.3.1      Dupliquer un projet personnalisé

Une fois le projet en cours arrivé à échéance, il sera possible de dupliquer celui-ci afin de faciliter la rédaction du futur projet personnalisé. La duplication est possible d’un projet en cours vers un projet en élaboration uniquement.

1.1.3.2      Lier un écrit professionnel depuis le projet personnalisé

Jusqu’à présent il était possible de lier un écrit au projet mais uniquement depuis le volet « écrits professionnels » du dossier usager.

1.1.3.3      Lier une évaluation au projet personnalisé

Cette action est possible depuis le projet personnalisé et depuis le volet « évaluations » du dossier usager.

1.1.3.4      Actions de type soins et activités

Mise en place des actions de type soins et activités en lien avec les objectifs du projet personnalisé (lien avec le plan de soins et l’agenda de l’usager).

1.1.3.5      Attentes de l’usager

Possibilité de choisir un émetteur lors de la saisie des attentes de l’usager. Les attentes de l’usager pourront ainsi être classées, regroupées par émetteurs.

1.1.3.6      Zone besoins

Ajout de la zone « besoins de l’usager », qui sera complétée lors de l’élaboration du projet.

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer

1.1.4   Ecrits

1.1.4.1      Modèles d’écrits professionnels

Depuis les écrits professionnels il est à présent possible de gérer et de partager des modèles en fonction du type d’écrit sélectionné.

Les professionnels en ayant les droits pourront, depuis le paramétrage des lexiques des écrits professionnels, configurer et mettre à disposition des modèles par établissement.

Ce paramètre est également disponible depuis le lexique des modèles d’établissements, ce qui permettra une diffusion des modèles d’écrits professionnels à l’ensemble des établissements du groupe utilisant ledit modèle (appliqué uniquement au clients groupes).

Côté utilisateur le modèle pourra être utilisé selon le modèle existant, ou en y apportant des compléments. Les modifications apportées par les utilisateurs lors de la rédaction de leurs écrits ne seront pas sauvegardées comme modifications du modèle initial.

Activation du module :

Disponible pour tous les types de structure.

Sous condition que le droit d’accès au paramétrage des écrits professionnels soit attribué au profil utilisateur.

Rappel de la gestion des droits pour les “écrits professionnels” :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Ecrits” - “Ecrit professionnels” - “Paramétrage”

1.2  Menu général

1.2.1   Organiser

1.2.1.1      Prévision des présences

Modèles « établissement d’éducation spécialisé » et « services à domicile enfants handicapés »

Depuis les structures gérant du jeune public, la fonctionnalité de prévision des présences a été ajouté.

Cet écran a pour but de prévoir les jours effectifs d’accompagnement pour un usager ayant un séjour actif. Il sera possible d’y saisir le planning prévisionnel de présence des personnes accompagnées à la journée, demi-journée, ainsi que les présences de nuit. Des roulements de présence peuvent être mis en place.

Les absences prévues seront visibles dans cet écran. Une saisie y sera également possible.

Modèles « hébergement personnes âgées » et « hébergement personnes handicapées »

Cette fonctionnalité est basée sur le même fonctionnement que celle présentée précédemment, mais est à destination des structures d’hébergement ayant un service d’accueil de jour.

De ce fait la principale différence sera de ne pas gérer les nuits sur cette version du planning de prévision des présences.

Activation du module :

Disponible pour les modèles de structures « établissement d’éducation spécialisé », « services à domicile enfants handicapés » et « hébergement personnes âgées », « hébergement personnes handicapées ».

Activé par défaut pour les profils de type “Administratif” et “socio-éducatif”

Gestion des droits :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Organiser” - “Prévision des présences”

1.2.1.2      Administration des heures et dates d’ouvertures/fermeture d’un établissement

En lien avec la fonctionnalité de suivi de la présence, est-il à présent possible de renseigner par établissement :

-        - Les jours d’ouverture dans la semaine

-        - Les créneau d’ouverture/fermeture pour chaque jour de la semaine

-        - Les périodes de fermeture de la structure (exemple vacances scolaires)

Activation du module :

Disponible pour les modèles de structures « établissement d’éducation spécialisé », « services à domicile enfants handicapés » et « hébergement personnes âgées », « hébergement personnes handicapées ».

Activé par défaut en lecture à tous les type de profil et en écriture pour les profils de type “Administratif”, “Socio-éducatif”

Gestion des droits :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administration établissement” - “Ouverture structure”

1.2.1.3      Gestion des classes et des groupes (modèle établissements d’éducation spécialisé)

Deux nouveaux modes de regroupement sont à présent mis à disposition des établissements utilisant les modèles.

Ces fonctionnalités donnent la possibilité de regrouper les usagers en vue par exemple de l’utilisation du suivi des présences.

Ces deux modes de regroupements supplémentaires seront disponibles partout dans l’application et permettrons aux utilisateurs d’afficher uniquement les usagers qui les concernent.

Activation du module :

Disponible pour le modèle de structure « établissement d’éducation spécialisé ».

Activé par défaut en lecture à tous les type de profil et en écriture pour les profils de type “Administratif”, “Socio-éducatif”

Gestion des droits :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administration établissement” - “Classes” et “Groupes”

Lecture = lecture sur l'item + clique pour consultation composition de la classe/groupe

Ecriture = gérer la classe, soit affecter/retirer des usagers aux classes/groupe

Param = administration de la classe/groupe, soit création du libellé de classe + modification du libellé + archivage

1.2.2   Planning établissement

-        Affichage de la validation des activités dans le planning établissement vue « planning des usagers ».

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer

1.2.3   Piloter

1.2.3.1      Indicateurs d’utilisation

Depuis le menu « Piloter – statistiques – Indicateurs d’utilisation » vous retrouverez, pour l’année de votre choix :

Ces indicateurs sont calculés à partir de la mise à jour de la base dans la version introduisant ces indicateurs. Tout calcul antérieur ne sera pas possible. 

Les indicateurs d’utilisation pour les services socles et les indicateurs d’utilisation pour la connexion à e-prescription ou e-parcours seront disponibles dans une prochaine version 

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure.

Sous condition que le droit d’accès au menu "Piloter” soit attribué au profil utilisateur.

Rappel de la gestion des droits pour le menu “Piloter” :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Autres” - “Piloter”

1.2.3.2      Export PSI pharmacie

Pour nos clients utilisateurs du logiciel PSI Pharmacie, L’export est accessible depuis le menu « Piloter – statistiques – Médicaments». 

L’export permet la génération des produits au pilulier afin de les intégrer dans un bon de sortie au sein du logiciel PSI.Pharmacie.

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure.

Sous condition que le droit d’accès au menu "Piloter” soit attribué au profil utilisateur.

Rappel de la gestion des droits pour le menu “Piloter” :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Autres” - “Piloter”

1.2.3.3      Export MDose

L’export est accessible depuis le menu « Piloter – statistiques – Médicaments »

Il est désormais possible de réaliser un export pour le logiciel MDose, si vous en êtes utilisateur.

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure.

Sous condition que le droit d’accès au menu "Piloter” soit attribué au profil utilisateur.

Rappel de la gestion des droits pour le menu “Piloter” :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Autres” - “Piloter”

1.2.3.4      Export Medissimo

Les utilisateurs de Medissimo ont à présent la possibilité d’exporter les traitements médicamenteux créer depuis Livia vers leur outil de préparation des piluliers.

L’export est accessible depuis le menu « Piloter – statistiques – Médicaments »

Les ligne de traitements seront regroupées par patient

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure.

Sous condition que le droit d’accès au menu "Piloter” soit attribué au profil utilisateur.

Rappel de la gestion des droits pour le menu “Piloter” :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Autres” - “Piloter”

1.3  Menu usager et tableau des usagers

1.3.1   Gestion des dossiers en attente

Dans le but de réaliser un suivi des demandes d’admission, il est désormais possible, lors de la création d’un dossier dans Livia, de sélectionner le statut de celle-ci.

Quatre statuts sont mis à disposition :

- Demande d’admission

-        - Liste d’attente

-        - Préadmission

-        - Dossier actif

Demande d’admission – La demande est réceptionnée, quel que soit le moyen, mais l’établissement n’a pas encore statué sur l’admissibilité de la personne

Liste d’attente – La demande est en adéquation avec les accompagnements proposés par la structure mais il n’y pas de place pour le moment, la personne est donc en attente d’une place

Préadmission – Une place est disponible pour la personne dans un future très proche, la date d’entrée est connue et renseignée dans livia

Dossier actif – la date de début d’accompagnement est déjà passée ou à la date du jour, et renseignée dans le dossier (action possible au moment de la sélection du statut)

La création d’un dossier peut être réalisée depuis n’importe quel statut. Par exemple si la structure souhaite créer les dossiers dans Livia uniquement à partir du moment où les usagers sont en liste d’attente, cela est tout à fait possible.

A noter qu’un historique de tous les changements de statut du dossier sera conservé dans le dossier de l’usager (voir descriptif « volet admission »)

Lors de la confirmation de l’évolution du statut du dossier de l’usager, il sera proposé la génération d’un courrier d’information à destination de l’usager ou de la personne (proche, responsable légal) en charge de sa demande d’admission.

Si finalement la demande d’admission n’a plus lieu d’être, celle-ci pourra être retirée du processus d’admission. La saisie d’un motif de « suppression » de la demande devra être renseigné.

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer

1.3.2   Archivage des dossiers

Depuis le tableau des usagers, il est à présent possible de passer le dossier, des usagers ayant un séjour clos, au statut « archivé ».

Pour cela dans un premier temps l’onglet « dossiers archivés » a été renommé en « dossiers terminés ». Puis l’écran des dossiers terminés a été séparé en deux. La partie haute listant les dossiers d’usagers ayant un séjour clos. La partie basse listant les dossiers des usagers ayant un séjour clos et dont le dossier a été archivé.

L’archivage peut être réalisé uniquement par les professionnels en ayant le droit (paramétrage). Les dossiers archivés ne peuvent être consultés, une fois l’action d’archivage réalisée, que par les professionnels en ayant le droit.

Ajout du droit spécifique « archivage des dossiers » dans la catégorie « autre » de la gestion des droits.

Activation du module :

Disponible pour tous les modèles de structures.

Activé par défaut pour les profils de type “Administratif”.

Gestion des droits :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Liste des usagers” - “Archivage des dossiers”

1.4  Alertes

Livia génère à présent des alertes à destination de certains profils, concernant différentes dates ayant des échéances dans le dossier des usagers.

Dans un premier temps les administrateurs système pourront, à la suite du paramétrage de celles-ci, mettre en place les alertes dans Livia. Depuis le module d'administration - sélection de l'établissement – alertes.
Une liste d'alerte est fournie afin de vous permettre la mise en place du module. Vous pourrez par type d'alerte déterminer le délai d'alerte souhaité et à quels profils utilisateurs celle-ci est destinée.
Une fois ce paramétrage réalisé, les utilisateurs recevront, depuis un menu dédié, les alertes qui les concernent.

Depuis le menu d'alerte, l'utilisateur pourra :

-        - Accéder rapidement au dossier de l'usager,

-        - Marquer comme lu une alerte, si celle-ci ne le concerne pas personnellement (usager accompagné par un autre professionnel),

-        - Marquer une alerte comme Terminée, si l'objet de l'alerte est traité, et ceux pour l’ensemble des profils destinataires de l’alerte.

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure.

Sous condition de la réalisation du paramétrage des alertes accessible depuis :

“Administration établissement” - “Alertes”

1.5 Editions 

-    - Contrats/DIPC. Depuis la fonctionnalité contrats, une édition type, fournie par Livia est disponible pour l’édition des contrats et DIPC.

-        - Certificat de sortie

-        - Certificat de décès

-        - Certificat de présence

-        - Certificat administratif de séjour

-        - Fiche de synthèse usager

1.6  Interopérabilité

1.6.1   INS – Identité Nationale de Santé

 1.6.1.1      Recherche d’identité

Lors de la création d’un dossier usager, la recherche Livia proposera désormais de passer soit par le numéro INS, soit par les traits d’identité de la personne.

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer

 

1.6.1.2      Bandeau usager

Affichage des informations INS dans le bandeau usager. Au survol de la mention « INS » il sera possible de retrouver tous les critères de l’Identité Nationale de Santé.

Activation du module :

Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer

1.6.2   Apicrypt

Livia incorpore désormais une interface avec la messagerie sécurisée APICRYPT. Cette interface permet l’intégration automatique des résultats laboratoires sous format PDF dans les dossiers des usagers.

Lors de la connexion des personnes autorisées, un message les prévient qu’il y a des résultats de laboratoire en attente sur leur boite APICRYPT.

Une fois la connexion aux services APICRYPT validée, Livia récupère les messages et les intègre automatiquement si possible. En cas d’impossibilité, l’utilisateur devra renseigner manuellement l’usager concerné.

Activation du module :

Se référer à la documentation technique spécifique

1.7  Etablissements de travail pour adultes handicapés

A partir de la version 9.6 de Livia il sera possible d’associer des établissements au modèle « Etablissements de travail pour adultes handicapés ». Ce nouveau modèle d’établissement donnera accès à des fonctionnalités propre au milieu de l’emploi dans le secteur du handicap, en plus des fonctionnalités de base déjà disponibles dans Livia.

Dans cette première version nous retrouverons les éléments suivants :

1.7.1   Lexique des absences

En plus des motifs d’absences déjà existants, une nouvelle catégorie et ses motifs d’absences ont été ajouté aux lexiques Livia.

Au même titre que les autres motifs d’absence, il sera possible d’afficher ou non les éléments proposés, ainsi que de créer d’autres motifs si nécessaire.

Cette nouvelle catégorie a pour but d’être mise en lien avec la future fonctionnalité de gestion des présences. Les absences peuvent bien évidement être gérées directement dans le dossier de l’usager dans l’attente de l’arrivée de cette fonctionnalité de gestion des présences.

Activation du module :

Disponible par défaut pour les établissements rattachés au modèle « Etablissements de travail pour adultes handicapés »

Administration possible sous condition d’accès à l’administration Livia

Administration établissement – lexiques – paramétrage établissement - Absences

1.7.2   Administration des Ateliers et des groupes

Depuis l’administration établissement – lexiques – paramétrages établissement, une nouvelle entrée a été ajoutée « Ateliers et Groupes ». Cela vous permettra de paramétrer la liste des ateliers et groupes associés pour les ESAT.

Il n’y a pas de limitation dans le nombre d’ateliers créés. Les groupes sont des subdivisions des ateliers.

Un atelier ou un groupe ne peut être supprimé si des usagers ont été affectés.

Activation du module :

Disponible par défaut pour les établissements rattachés au modèle « Etablissements de travail pour adultes handicapés »

Administration possible sous condition d’accès à l’administration Livia

Administration établissement – lexiques – paramétrage établissement – Ateliers et groupes

1.7.3   Gestions des ateliers en lien avec le parcours de l’usager

Depuis le dossier de l’usager – volet administratif – parcours, il est possible de préciser dans quel(s) atelier(s) et groupe(s) l’usager est intégré.

L’usager peut être associé à plusieurs ateliers et groupes si besoin.

Un historique de son passage dans différents ateliers pourra être conservé.

Activation du module :

Disponible par défaut pour les établissements rattachés au modèle « Etablissements de travail pour adultes handicapés »

Ce nouvel encart étant rattaché au bloc « accompagnement », il dépend dans même droits que celui-ci

Rappel de la gestion des droits :

Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Présence-absence” - “bloc séjour”

2. EVOLUTIONS

2.1  Ergonomie générale

L’ergonomie générale de Livia évolue.

Le logiciel est à présent en plein écran, la boite à outil a changé de forme et le bandeau utilisateur a été remanié.

Le menu du dossier usager a changé de couleur.

L’ergonomie de certaines fonctionnalités ont également été revues :

2.2  Ecran d’accueil

2.2.1   Widgets mouvements et mouvements prévus

2.3  DLU paramétrable

Le volet administratif de l’écran d’administration du DLU paramétrable a été réorganisé dans le but d’être le reflet du dossier de l’usager.

Ainsi il sera, par exemple, possible de demander l’édition du bloc « famille et entourage » sans la liste des « Autres contacts ».

Les droits ont également évolué de manière que seuls les utilisateurs ayant accès au module d’administration Livia puisse réaliser le paramétrage du DLU.

2.4  Dossier usager

2.4.1   Volet Administratif

Activation du bloc « absence » pour les modèles d’établissement « services à domicile adultes handicapés » et « services à domicile enfants handicapés ».

2.4.2   Volet Evaluations

Regroupement des options sur les évaluations

A des fins d’uniformisation, les options disponibles depuis l’historique de chaque évaluation ont été regroupées dans un menu identique à tous les types d’évaluations.

2.4.3   Volet Projet Personnalisé

2.4.4   Volet Documents

L’arborescence du volet document du dossier usager a été réorganisée afin d’accueillir de futures évolutions

A présent, des dossiers et sous dossiers sont mis à disposition, tout en suivant l’organisation globale du dossier usager.

2.5  Menu usager et tableau des usagers

Modèles hébergement - Le tableau des usagers est désormais présenté sous trois onglets :

Pour tous les modèle d’établissements, ajout d’une colonne « sexe » disponible dans les trois onglets du tableau des usagers

2.6  Menu Organiser

2.6.1   Planning établissement

2.6.1.1      Planning des activités

 Possibilité de masquer les weekends

2.6.1.2      Planning des usagers

-        Affichage des tous les usagers, même ceux n’ayant pas d’activités planifiées sur la période affichée

-        Représentation de la présence des usagers sur les activités, en lien avec la traçabilité des activités

2.6.1.3      Agenda du professionnel – suivi des kilomètres

Il n’est plus possible de valider un suivi de kilomètres à une date future

2.6.2   Traçabilité des activités

Ajout des pièces jointes dans les comptes rendus individuels – Depuis la fonctionnalité "traçabilité des activités", il est à présent possible d'ajouter une pièce jointe au compte rendu individuel des usagers

Menu organiser - Traçabilité des activités - marquer comme réaliser (une activité) - options "pièces jointes" sur la ligne de compte rendu individuel de l'usager

2.7  Editions

Mises à jour graphiques des éditions