# Version 10.0

## <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>NOUVEAUTES</span>

### <span style="text-decoration: underline;"><a name="_Toc145499476"></a><span lang="IT" style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-ansi-language: IT;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Dossier usager</span>

#### <span style="text-decoration: underline;"><a name="_Toc145499477"></a><span lang="IT" style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-ansi-language: IT;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Volet Administratif</span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span lang="IT" style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-ansi-language: IT;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.1.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Représentant légal</span>

<span lang="IT" style="mso-ansi-language: IT;"> </span>![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-vizloduz.png)

Depuis les contacts de l’usager, le statut « représentant légal » a été ajouté pour le bloc « famille et entourage ».

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer</span>

</td></tr></tbody></table>

<span lang="IT" style="mso-ansi-language: IT;"> </span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.1.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Prestation CAF</span>

A partir du volet administratif de l’usager, il est à présent possible de renseigner les informations CAF (caisse d’allocation familiales). Cette nouveauté sera rattachée au dossier « prise en charge » de l’usager et ne nécessite pas d’actions particulières pour être activée.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-dnpawkzc.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-1" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Ce nouveau bloc est inclus dans l’écran “Prise en charge” du volet administratif, il n’y a donc pas de paramétrage dédié pour l’activer.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Rappel de la gestion des droits pour le dossier “prise en charge” :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administratif” - “Prise en charge”</span>

</td></tr></tbody></table>

<span style="mso-bidi-font-family: Arial;"> </span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.1.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Formulaire de consentement à la collecte des données</span>

Depuis la fiche administrative du dossier de l’usager, le bloc « Consentement » a été ajouté.

Celui-ci permettra la gestion du formulaire de consentement à la collecte de données lors de la création du DUI (obligatoire)

Il est possible d’utiliser le modèle fourni, ou de téléverser un modèle personnel.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-6w76agnn.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-2" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span lang="IT" style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-ansi-language: IT;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.1.4<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Contrats</span>

Depuis le dossier usager, volet administratif, il est désormais possible de gérer les contrats établis entre l’établissement et l’usager.

Les différents types de contrats proposés sont :

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Contrat de séjour

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>DIPC (Document individuel de prise en charge)

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>CAST (contrat d’aide de soutien par le travail)

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Contrat de service

Il sera possible de gérer des statuts de contrat (en élaboration, en cours, clos) ainsi que la réalisation d’avenants.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-eoodmwg5.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-3" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible pour tous les types de structure. </span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activé par défaut pour les profils de type administratif</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administratif” - “Contrats”</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span lang="IT" style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-ansi-language: IT;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.1.5<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Volet Admission<span lang="IT" style="mso-ansi-language: IT;"> </span></span>

Depuis le dossier usager, le dossier « admission » a été ajouté au volet administratif. Il sera possible depuis cette fonctionnalité, de consulter l’historique de toutes les demandes admissions réalisées pour l’établissement de connexion.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-ikcerqkl.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

Pour chaque demande un historique des changements de statut est consultable.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-f7jdcnku.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

Il est également possible de savoir si l’usager a formulé des demandes dans d’autres établissements du groupe (établissements concernés, dates de la demande, statut actuel de la demande)

Enfin, les professionnels qui ont les droits, pourront réaliser la saisie de prise de contact en lien avec la procédure d’admission. Celles-ci seront visibles dans l’agenda de l’usager et des professionnels concernés et mises en évidence avec un « badge » prise de contact.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-3xrzw6zv.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

La prise de contact peut être saisie uniquement depuis le dossier d’admission de l’usager quel que soit le statut de celui-ci (même clos pour les suivis en post accompagnement)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-4" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible pour tous les types de structure. </span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activé par défaut pour les profils de type administratif</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Gestion des droits : Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administratif” - “Admission”</span>

</td></tr></tbody></table>

#### <a name="_Toc145499478"></a><span style="text-decoration: underline;"><span lang="IT" style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-ansi-language: IT;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Volet médical</span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.2.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Dernière réalisation et prochaine réalisation d’un soin</span>

Dans le plan de soins de l’usager a été ajouté l’information de la dernière réalisation de chaque soin (réalisation validée depuis le suivi quotidien).

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

Cette information est également visible lors de l’édition d’un DLU.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-mbvjirl5.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-5" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;" width="718"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer</span>

</td></tr></tbody></table>


#### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span style="mso-spacerun: yes;"> </span><a name="_Toc145499479"></a>Projet Personnalisé</span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.3.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Dupliquer un projet personnalisé</span>

Une fois le projet en cours arrivé à échéance, il sera possible de dupliquer celui-ci afin de faciliter la rédaction du futur projet personnalisé. La duplication est possible d’un projet en cours vers un projet en élaboration uniquement.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-sudxume0.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.3.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Lier un écrit professionnel depuis le projet personnalisé</span></span>

Jusqu’à présent il était possible de lier un écrit au projet mais uniquement depuis le volet « écrits professionnels » du dossier usager.

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.3.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Lier une évaluation au projet personnalisé</span></span>

Cette action est possible depuis le projet personnalisé et depuis le volet « évaluations » du dossier usager.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-kqjmpdzd.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.3.4<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Actions de type soins et activités</span>

Mise en place des actions de type soins et activités en lien avec les objectifs du projet personnalisé (lien avec le plan de soins et l’agenda de l’usager).

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-lpnkb3yb.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.3.5<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Attentes de l’usager</span>

Possibilité de choisir un émetteur lors de la saisie des attentes de l’usager. Les attentes de l’usager pourront ainsi être classées, regroupées par émetteurs.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-auk3lw7k.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.3.6<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Zone besoins</span>

Ajout de la zone « besoins de l’usager », qui sera complétée lors de l’élaboration du projet.

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-6" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer</span>

</td></tr></tbody></table>

#### <a name="_Toc145499480"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.4<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Ecrits</span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.1.4.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Modèles d’écrits professionnels</span>

Depuis les écrits professionnels il est à présent possible de gérer et de partager des modèles en fonction du type d’écrit sélectionné.

Les professionnels en ayant les droits pourront, depuis le paramétrage des lexiques des écrits professionnels, configurer et mettre à disposition des modèles par établissement.

Ce paramètre est également disponible depuis le lexique des modèles d’établissements, ce qui permettra une diffusion des modèles d’écrits professionnels à l’ensemble des établissements du groupe utilisant ledit modèle (appliqué uniquement au clients groupes).

Côté utilisateur le modèle pourra être utilisé selon le modèle existant, ou en y apportant des compléments. Les modifications apportées par les utilisateurs lors de la rédaction de leurs écrits ne seront pas sauvegardées comme modifications du modèle initial.

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-7gpclmue.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-7" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible pour tous les types de structure. </span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Sous condition que le droit d’accès au paramétrage des écrits professionnels soit attribué au profil utilisateur.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Rappel de la gestion des droits pour les “écrits professionnels” :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Ecrits” - “Ecrit professionnels” - “Paramétrage”</span>

</td></tr></tbody></table>

### <a name="_Toc145499481"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Menu général</span>

#### <a name="_Toc145499482"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Organiser</span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.1.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Prévision des présences</span>

Modèles « établissement d’éducation spécialisé » et « services à domicile enfants handicapés »

Depuis les structures gérant du jeune public, la fonctionnalité de prévision des présences a été ajouté.

Cet écran a pour but de prévoir les jours effectifs d’accompagnement pour un usager ayant un séjour actif. Il sera possible d’y saisir le planning prévisionnel de présence des personnes accompagnées à la journée, demi-journée, ainsi que les présences de nuit. Des roulements de présence peuvent être mis en place.

Les absences prévues seront visibles dans cet écran. Une saisie y sera également possible.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-0h4zuiux.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

Modèles « hébergement personnes âgées » et « hébergement personnes handicapées »

Cette fonctionnalité est basée sur le même fonctionnement que celle présentée précédemment, mais est à destination des structures d’hébergement ayant un service d’accueil de jour.

De ce fait la principale différence sera de ne pas gérer les nuits sur cette version du planning de prévision des présences.

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-8" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible pour les modèles de structures « établissement d’éducation spécialisé », « services à domicile enfants handicapés » et « hébergement personnes âgées », « hébergement personnes handicapées ».</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activé par défaut pour les profils de type “Administratif” et “socio-éducatif”</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Gestion des droits :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Organiser” - “Prévision des présences”</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.1.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Administration des heures et dates d’ouvertures/fermeture d’un établissement</span>

En lien avec la fonctionnalité de suivi de la présence, est-il à présent possible de renseigner par établissement :

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Les jours d’ouverture dans la semaine

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Les créneau d’ouverture/fermeture pour chaque jour de la semaine

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Les périodes de fermeture de la structure (exemple vacances scolaires)

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-vtr3t3ib.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-9" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible pour les modèles de structures « établissement d’éducation spécialisé », « services à domicile enfants handicapés » et « hébergement personnes âgées », « hébergement personnes handicapées ».</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activé p</span><span style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-bidi-font-family: Arial; color: black; mso-color-alt: windowtext;">ar défaut en lecture à tous les type de profil et en écriture pour les profils de type “Administratif”, “Socio-éducatif”</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Gestion des droits :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administration établissement” - “Ouverture structure”</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.1.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Gestion des classes et des groupes (modèle établissements d’éducation spécialisé)</span>

Deux nouveaux modes de regroupement sont à présent mis à disposition des établissements utilisant les modèles.

Ces fonctionnalités donnent la possibilité de regrouper les usagers en vue par exemple de l’utilisation du suivi des présences.

Ces deux modes de regroupements supplémentaires seront disponibles partout dans l’application et permettrons aux utilisateurs d’afficher uniquement les usagers qui les concernent.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-bkiy8ub9.png)

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-ismshoir.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-10" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible pour le modèle de structure « établissement d’éducation spécialisé ».</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activé p</span><span style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-bidi-font-family: Arial; color: black; mso-color-alt: windowtext;">ar défaut en lecture à tous les type de profil et en écriture pour les profils de type “Administratif”, “Socio-éducatif”</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Gestion des droits :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Administration établissement” - “Classes” et “Groupes”</span>

<span style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-bidi-font-family: Arial; color: black; mso-color-alt: windowtext;">Lecture = lecture sur l'item + clique pour consultation composition de la classe/groupe</span>

<span style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-bidi-font-family: Arial; color: black; mso-color-alt: windowtext;">Ecriture = gérer la classe, soit affecter/retirer des usagers aux classes/groupe</span>

<span style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-bidi-font-family: Arial; color: black; mso-color-alt: windowtext;">Param = administration de la classe/groupe, soit création du libellé de classe + modification du libellé + archivage</span>

</td></tr></tbody></table>

#### <a name="_Toc145499483"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Planning établissement</span>

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Affichage de la validation des activités dans le planning établissement vue « planning des usagers ».

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-o4dphyjb.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-11" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer</span>

</td></tr></tbody></table>

#### <a name="_Toc145499484"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Piloter</span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.3.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Indicateurs d’utilisation</span>

Depuis le menu « Piloter – statistiques – Indicateurs d’utilisation » vous retrouverez, pour l’année de votre choix :

- Indicateurs d'utilisation du DUI : une bulle d'information est disponible en passant le curseur sur le "i"
- Un dossier est considéré comme actif si : 
    - l'usager a un séjour tout ou partie du mois en cours
    - qu'une donnée a été saisie dans le DUI dans le mois : transmission, écrit pro, prescription etc

Ces indicateurs sont calculés à partir de la mise à jour de la base dans la version introduisant ces indicateurs. Tout calcul antérieur ne sera pas possible.

Les indicateurs d’utilisation pour les services socles et les indicateurs d’utilisation pour la connexion à e-prescription ou e-parcours seront disponibles dans une prochaine version

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-utmybmn7.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-12" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Sous condition que le droit d’accès au menu "Piloter” soit attribué au profil utilisateur.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Rappel de la gestion des droits pour le menu “Piloter” :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Autres” - “Piloter”</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.3.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Export PSI pharmacie</span>

Pour nos clients utilisateurs du logiciel PSI Pharmacie, L’export est accessible depuis le menu « Piloter – statistiques – Médicaments».

L’export permet la génération des produits au pilulier afin de les intégrer dans un bon de sortie au sein du logiciel PSI.Pharmacie.

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-13" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Sous condition que le droit d’accès au menu "Piloter” soit attribué au profil utilisateur.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Rappel de la gestion des droits pour le menu “Piloter” :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Autres” - “Piloter”</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.3.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Export MDose</span>

L’export est accessible depuis le menu « Piloter – statistiques – Médicaments »

Il est désormais possible de réaliser un export pour le logiciel MDose, si vous en êtes utilisateur.

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-14" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Sous condition que le droit d’accès au menu "Piloter” soit attribué au profil utilisateur.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Rappel de la gestion des droits pour le menu “Piloter” :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Autres” - “Piloter”</span>

</td></tr></tbody></table>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.2.3.4<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Export Medissimo</span>

Les utilisateurs de Medissimo ont à présent la possibilité d’exporter les traitements médicamenteux créer depuis Livia vers leur outil de préparation des piluliers.

L’export est accessible depuis le menu « Piloter – statistiques – Médicaments »

Les ligne de traitements seront regroupées par patient

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-15" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Sous condition que le droit d’accès au menu "Piloter” soit attribué au profil utilisateur.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Rappel de la gestion des droits pour le menu “Piloter” :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Autres” - “Piloter”</span>

</td></tr></tbody></table>

### <a name="_Toc145499485"></a><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Menu usager et tableau des usagers

#### <a name="_Toc145499486"></a><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.3.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Gestion des dossiers en attente

Dans le but de réaliser un suivi des demandes d’admission, il est désormais possible, lors de la création d’un dossier dans Livia, de sélectionner le statut de celle-ci.

Quatre statuts sont mis à disposition :

\- Demande d’admission

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Liste d’attente

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Préadmission

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Dossier actif

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-ytqvsine.png)

***Demande d’admission*** – La demande est réceptionnée, quel que soit le moyen, mais l’établissement n’a pas encore statué sur l’admissibilité de la personne

***Liste d’attente*** – La demande est en adéquation avec les accompagnements proposés par la structure mais il n’y pas de place pour le moment, la personne est donc en attente d’une place

***Préadmission*** – Une place est disponible pour la personne dans un future très proche, la date d’entrée est connue et renseignée dans livia

***Dossier actif*** – la date de début d’accompagnement est déjà passée ou à la date du jour, et renseignée dans le dossier (action possible au moment de la sélection du statut)

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-31aotzpb.png)

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-4vel3fzl.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

La création d’un dossier peut être réalisée depuis n’importe quel statut. Par exemple si la structure souhaite créer les dossiers dans Livia uniquement à partir du moment où les usagers sont en liste d’attente, cela est tout à fait possible.

*A noter qu’un historique de tous les changements de statut du dossier sera conservé dans le dossier de l’usager (voir descriptif « volet admission »)*

Lors de la confirmation de l’évolution du statut du dossier de l’usager, il sera proposé la génération d’un courrier d’information à destination de l’usager ou de la personne (proche, responsable légal) en charge de sa demande d’admission.

Si finalement la demande d’admission n’a plus lieu d’être, celle-ci pourra être retirée du processus d’admission. La saisie d’un motif de « suppression » de la demande devra être renseigné.

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-wssgbplu.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-16" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer</span>

</td></tr></tbody></table>

#### <a name="_Toc145499487"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.3.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Archivage des dossiers</span>

Depuis le tableau des usagers, il est à présent possible de passer le dossier, des usagers ayant un séjour clos, au statut « archivé ».

Pour cela dans un premier temps l’onglet « dossiers archivés » a été renommé en « dossiers terminés ». Puis l’écran des dossiers terminés a été séparé en deux. La partie haute listant les dossiers d’usagers ayant un séjour clos. La partie basse listant les dossiers des usagers ayant un séjour clos et dont le dossier a été archivé.

L’archivage peut être réalisé uniquement par les professionnels en ayant le droit (paramétrage). Les dossiers archivés ne peuvent être consultés, une fois l’action d’archivage réalisée, que par les professionnels en ayant le droit.

Ajout du droit spécifique « archivage des dossiers » dans la catégorie « autre » de la gestion des droits.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-0b7brd0f.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-17" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible pour tous les modèles de structures.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activé p</span><span style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-bidi-font-family: Arial; color: black; mso-color-alt: windowtext;">ar défaut pour les profils de type “Administratif”.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Gestion des droits :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Liste des usagers” - “Archivage des dossiers”</span>

</td></tr></tbody></table>

### <a name="_Toc145499488"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.4<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Alertes</span>

Livia génère à présent des alertes à destination de certains profils, concernant différentes dates ayant des échéances dans le dossier des usagers.

Dans un premier temps les administrateurs système pourront, à la suite du paramétrage de celles-ci, mettre en place les alertes dans Livia. Depuis le module d'administration - sélection de l'établissement – alertes.  
Une liste d'alerte est fournie afin de vous permettre la mise en place du module. Vous pourrez par type d'alerte déterminer le délai d'alerte souhaité et à quels profils utilisateurs celle-ci est destinée.  
Une fois ce paramétrage réalisé, les utilisateurs recevront, depuis un menu dédié, les alertes qui les concernent.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-zee7oxws.png)

Depuis le menu d'alerte, l'utilisateur pourra :

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Accéder rapidement au dossier de l'usager,

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Marquer comme lu une alerte, si celle-ci ne le concerne pas personnellement (usager accompagné par un autre professionnel),

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Marquer une alerte comme Terminée, si l'objet de l'alerte est traité, et ceux pour l’ensemble des profils destinataires de l’alerte.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-13rkpn03.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-18" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure.</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Sous condition de la réalisation du paramétrage des alertes accessible depuis :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">“Administration établissement” - “Alertes”</span>

</td></tr></tbody></table>

### <a name="_Toc145499489"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.5 </span></span>Editions </span></span>

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Contrats/DIPC. Depuis la fonctionnalité contrats, une édition type, fournie par Livia est disponible pour l’édition des contrats et DIPC.

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Certificat de sortie

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Certificat de décès

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Certificat de présence

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Certificat administratif de séjour

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> - </span></span></span>Fiche de synthèse usager

### <a name="_Toc145499490"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.6<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Interopérabilité</span>

#### <a name="_Toc145499491"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.6.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>INS – Identité Nationale de Santé</span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;"><span lang="IT" style="mso-bidi-font-family: Arial; mso-ansi-language: IT;"> </span><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.6.1.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Recherche d’identité</span></span>

Lors de la création d’un dossier usager, la recherche Livia proposera désormais de passer soit par le numéro INS, soit par les traits d’identité de la personne.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-gavqyel2.png)

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-pdbnh3py.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-19" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer</span>

</td></tr></tbody></table>

<span style="mso-bidi-font-family: Arial;"> </span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span lang="IT" style="mso-fareast-font-family: Arial; mso-ansi-language: IT;"><span style="mso-list: Ignore;">1.6.1.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Bandeau usager</span>

Affichage des informations INS dans le bandeau usager. Au survol de la mention « INS » il sera possible de retrouver tous les critères de l’Identité Nationale de Santé.

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<span style="background: yellow; mso-highlight: yellow;">![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-z92gwyw2.png)</span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-20" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><a name="_Hlk141191389"></a><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="mso-bookmark: _Hlk141191389;"><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour tous les types de structure. Aucun paramètre à activer</span></span>

</td></tr></tbody></table>

#### <a name="_Toc145499492"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.6.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Apicrypt</span>

Livia incorpore désormais une interface avec la messagerie sécurisée APICRYPT. Cette interface permet l’intégration automatique des résultats laboratoires sous format PDF dans les dossiers des usagers.

Lors de la connexion des personnes autorisées, un message les prévient qu’il y a des résultats de laboratoire en attente sur leur boite APICRYPT.

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

Une fois la connexion aux services APICRYPT validée, Livia récupère les messages et les intègre automatiquement si possible. En cas d’impossibilité, l’utilisateur devra renseigner manuellement l’usager concerné.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-vj1f9blt.png)

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-fgyec42l.png)![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-rp0eediv.png)<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-21" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1696; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 538.5pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 15.0pt;" valign="top" width="718"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Se référer à la documentation technique spécifique </span>

</td></tr></tbody></table>

### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.7<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Etablissements de travail pour adultes handicapés</span>

A partir de la version 9.6 de Livia il sera possible d’associer des établissements au modèle « Etablissements de travail pour adultes handicapés ». Ce nouveau modèle d’établissement donnera accès à des fonctionnalités propre au milieu de l’emploi dans le secteur du handicap, en plus des fonctionnalités de base déjà disponibles dans Livia.

Dans cette première version nous retrouverons les éléments suivants :

- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Administration du modèle, pour diffusion des lexiques
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Le lexique des absences évolue
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Navigation adaptée aux besoins du secteur
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Administration des Ateliers et des groupes
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Gestion du parcours de l’usager en lien avec les Ateliers auxquels il est affecté


#### <a name="_Toc145499494"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.7.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Lexique des absences</span>

En plus des motifs d’absences déjà existants, une nouvelle catégorie et ses motifs d’absences ont été ajouté aux lexiques Livia.

Au même titre que les autres motifs d’absence, il sera possible d’afficher ou non les éléments proposés, ainsi que de créer d’autres motifs si nécessaire.

Cette nouvelle catégorie a pour but d’être mise en lien avec la future fonctionnalité de gestion des présences. Les absences peuvent bien évidement être gérées directement dans le dossier de l’usager dans l’attente de l’arrivée de cette fonctionnalité de gestion des présences.

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-70f8hqul.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-22" style="background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; border-collapse: collapse; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 538.1pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="717"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> : </span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour les établissements rattachés au modèle « Etablissements de travail pour adultes handicapés »</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration possible sous condition d’accès à l’administration Livia</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement – lexiques – paramétrage établissement - Absences </span>

</td></tr></tbody></table>

#### <a name="_Toc145499495"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.7.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Administration des Ateliers et des groupes</span>

Depuis l’administration établissement – lexiques – paramétrages établissement, une nouvelle entrée a été ajoutée « Ateliers et Groupes ». Cela vous permettra de paramétrer la liste des ateliers et groupes associés pour les ESAT.

Il n’y a pas de limitation dans le nombre d’ateliers créés. Les groupes sont des subdivisions des ateliers.

Un atelier ou un groupe ne peut être supprimé si des usagers ont été affectés.

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-gryinckg.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-23" style="background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; border-collapse: collapse; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 538.1pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="717"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour les établissements rattachés au modèle « Etablissements de travail pour adultes handicapés »</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration possible sous condition d’accès à l’administration Livia</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement – lexiques – paramétrage établissement – Ateliers et groupes</span>

</td></tr></tbody></table>

#### <a name="_Toc145499496"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.7.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Gestions des ateliers en lien avec le parcours de l’usager</span>

Depuis le dossier de l’usager – volet administratif – parcours, il est possible de préciser dans quel(s) atelier(s) et groupe(s) l’usager est intégré.

L’usager peut être associé à plusieurs ateliers et groupes si besoin.

Un historique de son passage dans différents ateliers pourra être conservé.

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-iqphausu.png)

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-activation-du-module-24" style="background: #F7CAAC; mso-background-themecolor: accent2; mso-background-themetint: 102; border-collapse: collapse; border: none; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-insideh: .5pt solid #F4B083; mso-border-insideh-themecolor: accent2; mso-border-insideh-themetint: 153; mso-border-insidev: .5pt solid #F4B083; mso-border-insidev-themecolor: accent2; mso-border-insidev-themetint: 153;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 538.1pt; border: solid #F4B083 1.0pt; mso-border-themecolor: accent2; mso-border-themetint: 153; mso-border-alt: solid #F4B083 .5pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;" valign="top" width="717"><u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Activation du module</span></u><span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;"> :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Disponible par défaut pour les établissements rattachés au modèle « Etablissements de travail pour adultes handicapés »</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Ce nouvel encart étant rattaché au bloc « accompagnement », il dépend dans même droits que celui-ci</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Rappel de la gestion des droits :</span>

<span style="color: black; mso-color-alt: windowtext;">Administration établissement - profils et utilisateurs – Profils - Sélection d’un profil - Gérer les droits – Volet “Présence-absence” - “bloc séjour”</span>

</td></tr></tbody></table>

## <a name="_Toc145499497"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>EVOLUTIONS</span>

### <a name="_Toc145499498"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Ergonomie générale</span>

L’ergonomie générale de Livia évolue.

Le logiciel est à présent en plein écran, la boite à outil a changé de forme et le bandeau utilisateur a été remanié.

Le menu du dossier usager a changé de couleur.

L’ergonomie de certaines fonctionnalités ont également été revues :

- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Ecran des transmissions
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Projet personnalisé
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span style="mso-fareast-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Arial;">Planning établissement et agenda usager</span>

### <a name="_Toc145499499"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Ecran d’accueil</span>

#### <a name="_Toc145499500"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.2.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Widgets mouvements et mouvements prévus</span>

- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Possibilité de cliquer sur les statuts de mouvement pour filtrer
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Onglet « absences en cours » sur le widget « mouvement »

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-qdbrwnmx.png)

### <a name="_Toc145499501"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>DLU paramétrable</span>

Le volet administratif de l’écran d’administration du DLU paramétrable a été réorganisé dans le but d’être le reflet du dossier de l’usager.

Ainsi il sera, par exemple, possible de demander l’édition du bloc « famille et entourage » sans la liste des « Autres contacts ».

Les droits ont également évolué de manière que seuls les utilisateurs ayant accès au module d’administration Livia puisse réaliser le paramétrage du DLU.

### <span style="text-decoration: underline;"><a name="_Toc145499502"></a><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.4<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Dossier usager</span>

#### <span style="text-decoration: underline;"><a name="_Toc145499503"></a><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.4.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Volet Administratif</span>

Activation du bloc « absence » pour les modèles d’établissement « services à domicile adultes handicapés » et « services à domicile enfants handicapés ».

### <a name="_Toc145499504"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.4.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Volet Evaluations</span>

Regroupement des options sur les évaluations

A des fins d’uniformisation, les options disponibles depuis l’historique de chaque évaluation ont été regroupées dans un menu identique à tous les types d’évaluations.

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-qszqr2br.png)

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

#### <a name="_Toc145499505"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.4.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Volet Projet Personnalisé</span>

- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Evolution ergonomique.
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Amélioration de l’affichage du lien entre un projet et un écrit. Ajout d’une icône permettant l’identification rapide des écrits liés au projet.
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Edition du projet personnalisé en version PDF.

#### <a name="_Toc145499506"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.4.4<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Volet Documents</span>

L’arborescence du volet document du dossier usager a été réorganisée afin d’accueillir de futures évolutions

A présent, des dossiers et sous dossiers sont mis à disposition, tout en suivant l’organisation globale du dossier usager.

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

### <a name="_Toc145499507"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.5<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Menu usager et tableau des usagers</span>

Modèles hébergement - Le tableau des usagers est désormais présenté sous trois onglets :

- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Dossiers actifs, pour les dossiers usager ayant un séjour en cours
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Dossier en attentes, pour les dossiers usager en attentes d’une admission (exemple préadmissions ou autres statuts en attente)
- <span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Dossiers terminés, pour les dossiers usager dont le séjour est clos

Pour tous les modèle d’établissements, ajout d’une colonne « sexe » disponible dans les trois onglets du tableau des usagers

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-ioigm6nn.png)

### <a name="_Toc145499508"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.6<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Menu Organiser</span>

#### <a name="_Toc145499509"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.6.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Planning établissement</span>

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.6.1.1<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Planning des activités</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Yu Gothic Light';"> </span>Possibilité de masquer les **<span style="mso-fareast-font-family: 'Yu Gothic Light';">weekends</span>**

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.6.1.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Planning des usagers</span>

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Affichage des tous les usagers, même ceux n’ayant pas d’activités planifiées sur la période affichée

<span style="font-family: Montserrat; mso-fareast-font-family: Montserrat; mso-bidi-font-family: Montserrat;"><span style="mso-list: Ignore;">-<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Représentation de la présence des usagers sur les activités, en lien avec la traçabilité des activités

##### <span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.6.1.3<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Agenda du professionnel – suivi des kilomètres</span>

Il n’est plus possible de valider un suivi de kilomètres à une date future

#### <a name="_Toc145499510"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.6.2<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Traçabilité des activités</span>

Ajout des pièces jointes dans les comptes rendus individuels – <span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman';">Depuis la fonctionnalité "traçabilité des activités", il est à présent possible d'ajouter une pièce jointe au compte rendu individuel des usagers</span>

*<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman';">Menu organiser - Traçabilité des activités - marquer comme réaliser (une activité) - options "pièces jointes" sur la ligne de compte rendu individuel de l'usager</span>*

<span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

![](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-ed4bxklc.png)

### <a name="_Toc145499511"></a><span style="text-decoration: underline;"><span style="mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">2.7<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Editions</span>

Mises à jour graphiques des éditions