Version 4.0

1 - Nouveautés

1.1. Agenda de l'usager - Vue planning

Actuellement, il est possible de saisir des rendez-vous internes et externes pour les usagers à partir du menu « agenda » dans le dossier usager et de pouvoir consulter la liste des rendez-vous.

La vue « liste » des rendez-vous a été conservée, mais des évolutions ont été réalisées en version 4.0 et permettent dorénavant :

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Lors de la saisie d’un rendez-vous externe, il est possible de sélectionner ou créer une fiche annuaire pour identifier le transporteur.

 

A partir de la version 4.0, il est possible d’indiquer une fréquence sur un rendez-vous sur une période ou sur un nombre d’occurrences.

Le rendez-vous se répétera à l’identique sur les jours, semaines, ou mois suivants selon la fréquence indiquée.

Lors de la modification d’un rendez-vous avec fréquence, il sera possible de modifier toute la série ou uniquement un rendez-vous.

 

Des modifications et ajouts ont été apportés aux lexiques des rendez-vous :

 

Lorsqu’un rendez-vous est annulé, un motif peut être indiqué.

 

 

1.2. Gestion des demandes et aides MDPH

Un nouvel item permet, à partir de la version 4.0, de gérer les demandes MDPH faites pour le compte de l’usager ainsi que les droits et aides acquis suite aux notifications.

 

La gestion des demandes MDPH est accessible  à partir d’un item situé dans le dossier « Administratif ».

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Cet item du dossier de l’usager est divisé en plusieurs blocs et permet de :

Pour chaque notification d’orientation, il est possible d’indiquer le type d’orientation, les modalités d’accueil et les dates d’accord ou de refus. La notification pourra également être jointe.

 

Si l’usager souhaite changer d’orientation, il est possible d’indiquer ses souhaits pour information, en précisant si la demande à la MDPH est faite ou non.

 

Ce bloc permettra de retrouver rapidement les informations de l’usager auprès de la MDPH dont il dépend.

 

Ce bloc permet de faire un suivi de tous les droits et aides notifiés à l’usager suite à une demande MDPH, qu’ils soient accordés ou refusés. Pour compléter l’information, une copie de la notification peut être ajoutée.

 

Livia permet de générer et d’enregistrer le formulaire (Cerfa N° 15692*01) de demande MDPH selon plusieurs modes :

 

Il est possible également de générer directement à partir du logiciel le formulaire « Certificat médical » accompagné si besoin des volets 1 et 2 (Cerfa N° 15695*01) selon plusieurs modes :

 

 

Pour utiliser l’item MDPH, il est nécessaire d’activer les droits sur l’item. Cet item fonctionne avec deux droits :

 

1.3. Déficiences

À partir de la version 4.0, il est possible de saisir les déficiences de l’usager dans Livia. Le bloc « Déficiences » est accessible à partir de l’item « Anamnèse » situé dans le dossier « Médical et soins ».

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L’item permettra de saisir la déficience principale et les déficiences associées à partir d’un référentiel.

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Sur cette fonctionnalité, il est possible d’ajouter, modifier, supprimer, déplacer des informations et de consulter l’historique.

Des droits spécifiques sont à activer pour accéder au bloc « Déficiences ».

 

1.4. Tableau des douches

À partir de la version 4.0,  un tableau permet de visualiser et gérer les soins « Toilette douche » pour les usagers. De ce fait, tous les soins « Toilette douche » planifiés dans le plan de soins apparaîtront.

Ce tableau dynamique est accessible à partir du menu « Suivi quotidien » et du sous-menu « Douches » :

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Ce tableau permet de :

Il est possible de consulter le tableau des douches sur une période de 1 semaine, 2 semaines ou un mois.

La présentation des usagers se fait par secteur, pour une meilleure lisibilité du tableau, il est possible de masquer certains secteurs.

 

En cliquant sur une douche programmée pour un usager une fenêtre s’ouvre et permet de :

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Une fois que la signature est indiquée pour un usager, le visuel d’affichage de la douche est modifié sur le tableau pour identifier rapidement les douches encore à réaliser.

 

La signature de la douche peut se faire plus rapidement en utilisant les actions rapides multi-usagers situées au-dessus du tableau :

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En cliquant sur une ligne du tableau, il est possible d’accéder au plan de soins de l’usager directement sur le soin « Toilette douche » pour mettre en place ou modifier une planification.

 

L’entête du tableau propose une première ligne comportant le total du nombre de douches à réaliser par jour.

Par ailleurs, des alertes visuelles sur le nom de l’usager permettent d’identifier les usagers dont la toilette douche n’a pas été réalisée depuis plus de 7 jours.

 

1.5. Impressions

 

 

 

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2 - Améliorations

2.1. Diagramme de soins 

Les fréquences autres que « tous les jours » programmées sur les plans de soins n’étaient pas prises en compte sur l’impression du diagramme de soins.  Par exemple, un pansement programmé tous les 2 jours apparaissait tous les jours sur le diagramme de soins.

Une amélioration a été apportée sur cette édition et dorénavant la fréquence indiquée dans le plan de soins est bien prise en compte.

 

2.2. Annuaire 

Lors de la création d’une fiche annuaire de type « professionnels », il est nécessaire d’indiquer la profession de la personne. Une première liste présente les professions habituellement rencontrées en établissement, et si la profession recherchée n’est pas trouvée, il convient de sélectionner « autre profession » pour rechercher parmi une liste élargie.

Les professions de « pharmacien/pharmacienne » et « Aide-préparateur/aide-préparatrice en pharmacie » n’étaient pas disponibles sur la première liste réduite. Pour une simplification d’utilisation, celles-ci ont été ajoutées étant donné qu’elles sont couramment utilisées en établissement.

 

2.3. Besoins et souhaits  

Pour chaque item du dossier « Besoins et souhaits », une fonctionnalité de suppression des informations saisies a été ajoutée. Un bouton d’action est désormais disponible sur chaque partie et permet d’effacer l’intégralité des informations saisies dans la partie concernée sur le dossier de l’usager sélectionné.

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2.4. Affichage IRN dans le bandeau usager  

L’IRN (Indice de Risque Nutritionnel) s’affiche automatiquement sur le bandeau de chaque dossier usager. Lorsque les critères de calcul de l’IRN ne sont pas remplis, le message a été simplifié.

Livia affiche désormais : « IRN non calculé ». Le critère non caractérisé pour le lancement du calcul est affiché en infobulle au survol du message.

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3 - Corrections

Transmissions :

 

Suivi quotidien :

 

Plan de soins :

 

Diagramme de soins

 

Page d’accueil :

Les séjours prévisionnels n’apparaissaient pas dans le widget « mouvements prévus » si une date de fin prévisionnelle était renseignée.

Une correction a été apportée pour faire afficher correctement les absences saisies dans le widget mouvement.

Une correction a été apportée pour afficher les alertes dans le widget « absence de selles » selon les règles définies.

Sur la fenêtre d’informations qui apparaît lors de la connexion au logiciel, il était impossible de consulter l’intégralité du 1er message. Une correction a été apportée.

 

Annuaire :

 

Prescriptions et traitement :

 

Fiche administrative :

 

Besoins et souhaits :

 

Ecrits professionels :

 

Prises en charge :

 

Hospitalisation :

 

Préadmission :

 

Statistiques :

 

Administration Livia :


Revision #1
Created 26 August 2020 11:03:29 by Catherine Villard
Updated 13 September 2023 07:40:41 by Catherine Villard