Modifier une activité

1 - Description

J’ai saisi une activité et je souhaite modifier la date et heure ou apporter un complément d’information.

2 - Actions à réaliser

• Se connecter sur Livia
  

• Cliquer sur le menu « Organiser » et sélectionner le choix « Planning établissement »

• Rechercher l’activité à modifier sur le planning
  • A partir du planning des activités :

• • Ou à partir du planning des usagers :

• Cliquer sur la pastille présentant l’activité

La zone de saisie de l’activité s’ouvrira en présentant les éléments précédemment saisis

• Apporter les modifications souhaitées

Toutes les informations saisies dans l’activité sont modifiables. Il est également possible de saisir des zones non remplies précédemment ou de supprimer ou ajouter des participants.

• Cliquer sur « enregistrer » pour que Livia prenne en compte les modifications
  • Pour les activités avec une fréquence :

Si l’activité était saisie avec une fréquence, lors de l’enregistrement de la modification, un message de confirmation demande si les modifications doivent être apportées sur uniquement sur le rendez-vous ou sur toute la série.

• • Modification sur tous les plannings :

La modification demandée sera apportée sur l’activité pour tous les participants.

3 - Liens avec autres fonctionnalités

• Item « Agenda » dans le dossier de l’usager
• Présence/absence : Séjour, absences

4 - Questions diverses

• Je modifie un rendez-vous pour un usager à partir du menu organiser, est-ce qu’il faut que je le modifie aussi dans l’agenda de l’usager ?

Non la modification faite sur le rendez-vous ou l’activité sera visible automatiquement dans le dossier de l’usager. De même, s’il y a plusieurs participants au rendez-vous, la modification sera reportée sur les rendez-vous de chaque participant.

• J’ai saisi une activité avec une fréquence toutes les semaines pendant 3 mois. Les 2 prochaines activités sont modifiées mais pas le reste. Est-ce que je peux l’indiquer lors de l’enregistrement de la modification ?

Non. Soit on modifie le rendez-vous ou l’activité, soit toute la série. Dans ce cas, il sera nécessaire d’apporter la modification sur les 2 activités concernées.