# Modifier une activité

#### <span style="color: #008080;">**1 - Description** </span>

J’ai saisi une activité et je souhaite modifier la date et heure ou apporter un complément d’information.

#### **<span style="color: #008080;">2 - Actions à réaliser</span>** 


- **Se connecter sur Livia**

- **Cliquer sur le menu « Organiser » et sélectionner le choix « Planning établissement »**

[![image-1617194153672.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617194153672.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/image-1617194153672.png)

- **Rechercher l’activité à modifier sur le planning** 
    - A partir du planning des activités :

[![image-1617194191902.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617194191902.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/image-1617194191902.png)

- - Ou à partir du planning des usagers :

[![image-1617194213336.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617194213336.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/image-1617194213336.png)

- **Cliquer sur la pastille présentant l’activité**

La zone de saisie de l’activité s’ouvrira en présentant les éléments précédemment saisis

[![image-1617194240325.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617194240325.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/image-1617194240325.png)

- **Apporter les modifications souhaitées**

Toutes les informations saisies dans l’activité sont modifiables. Il est également possible de saisir des zones non remplies précédemment ou de supprimer ou ajouter des participants.

- **Cliquer sur « enregistrer » pour que Livia prenne en compte les modifications** 
    - Pour les activités avec une fréquence :

Si l’activité était saisie avec une fréquence, lors de l’enregistrement de la modification, un message de confirmation demande si les modifications doivent être apportées sur uniquement sur le rendez-vous ou sur toute la série.

[![image-1617194290171.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/scaled-1680-/image-1617194290171.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-03/image-1617194290171.png)

- - Modification sur tous les plannings :

La modification demandée sera apportée sur l’activité pour tous les participants.

#### **<span style="color: #008080;">3 - Liens avec autres fonctionnalités</span>** 

- Item « Agenda » dans le dossier de l’usager
- Présence/absence : Séjour, absences

#### <span style="color: #008080;">**4 - Questions diverses** </span>

- <span style="color: #333399;">Je modifie un rendez-vous pour un usager à partir du menu organiser, est-ce qu’il faut que je le modifie aussi dans l’agenda de l’usager ?</span>

*Non la modification faite sur le rendez-vous ou l’activité sera visible automatiquement dans le dossier de l’usager. De même, s’il y a plusieurs participants au rendez-vous, la modification sera reportée sur les rendez-vous de chaque participant.*

- <span style="color: #333399;">J’ai saisi une activité avec une fréquence toutes les semaines pendant 3 mois. Les 2 prochaines activités sont modifiées mais pas le reste. Est-ce que je peux l’indiquer lors de l’enregistrement de la modification ?</span>

*Non. Soit on modifie le rendez-vous ou l’activité, soit toute la série. Dans ce cas, il sera nécessaire d’apporter la modification sur les 2 activités concernées.*