Modifier une activité

1 - Description 

 J’ai saisi une activité et je souhaite modifier la date et heure ou apporter un complément d’information. 

   

 2 - Actions à réaliser 

 

 

 Se connecter sur Livia 

 

 

 Cliquer sur le menu « Organiser » et sélectionner le choix « Planning établissement » 

 

 

 

 Rechercher l’activité à modifier sur le planning 

 

 A partir du planning des activités : 

 

 

 

 

 

 

 

 Ou à partir du planning des usagers : 

 

 

 

 

 

 Cliquer sur la pastille présentant l’activité 

 

 La zone de saisie de l’activité s’ouvrira en présentant les éléments précédemment saisis 

 

 

 Apporter les modifications souhaitées 

 

 Toutes les informations saisies dans l’activité sont modifiables. Il est également possible de saisir des zones non remplies précédemment ou de supprimer ou ajouter des participants. 

   

 

 Cliquer sur « enregistrer » pour que Livia prenne en compte les modifications 

 

 Pour les activités avec une fréquence : 

 

 

 

 Si l’activité était saisie avec une fréquence, lors de l’enregistrement de la modification, un message de confirmation demande si les modifications doivent être apportées sur uniquement sur le rendez-vous ou sur toute la série. 

 

 

 

 

 Modification sur tous les plannings : 

 

 

 

 La modification demandée sera apportée sur l’activité pour tous les participants. 

   

 3 - Liens avec autres fonctionnalités 

 

 Item « Agenda » dans le dossier de l’usager 

 Présence/absence : Séjour, absences 

 

   

 4 - Questions diverses 

 

 Je modifie un rendez-vous pour un usager à partir du menu organiser, est-ce qu’il faut que je le modifie aussi dans l’agenda de l’usager ? 

 

 Non la modification faite sur le rendez-vous ou l’activité sera visible automatiquement dans le dossier de l’usager. De même, s’il y a plusieurs participants au rendez-vous, la modification sera reportée sur les rendez-vous de chaque participant. 

   

 

 J’ai saisi une activité avec une fréquence toutes les semaines pendant 3 mois. Les 2 prochaines activités sont modifiées mais pas le reste. Est-ce que je peux l’indiquer lors de l’enregistrement de la modification ? 

 

 Non. Soit on modifie le rendez-vous ou l’activité, soit toute la série. Dans ce cas, il sera nécessaire d’apporter la modification sur les 2 activités concernées.