Saisir une activité 1 - Description Lors de ma prise de poste ou à différents moments de la journée, je souhaite saisir une activité mise en place dans l’établissement.   2 - Actions à réaliser Se connecter sur Livia   Cliquer sur le menu « Organiser » et sélectionner le choix « Planning établissement »   Le but de cette fonctionnalité est de regrouper l’ensemble des éléments planifiés (activités, rendez-vous) pour les usagers. Plusieurs vues seront mises à disposition pour faciliter la lecture des informations.   Planifier une activité  Cliquer sur le bouton « Planifier » en haut à droite du planning pour mettre en place l’activité souhaitée. Sélectionner l’objet de l’activité ou du rendez-vous à partir de la liste déroulante (les éléments proposés sont rattachés à la nomenclature Serafin PH). Il est possible de compléter par un titre. Indiquer la date et l’heure de l’activité ou du rendez-vous. Si l’activité est récurrente, sélectionner une fréquence. Par défaut, l’activité est planifiée pour « une seule fois » mais il est possible d’indiquer une fréquence. Un module avancé de gestion des fréquences est disponible en sélectionnant le choix « Autres fréquences » si les propositions ne sont pas suffisamment précises. Indiquer le lieu de l’activité : Par défaut, l’activité ou le rendez-vous sont planifiés en « interne ». Si l’activité se déroule dans un lieu externe à l’établissement, en cliquant sur le bouton « externe », différentes options seront proposées. Compléter la destination, Les heures de départ et retour Le type de transport, un véhicule de l’établissement, un transporteur, autre   Indiquer les participants à l’activité : Il est possible d’ajouter des participants à l’activité : un ou plusieurs usagers et un ou plusieurs intervenants. Pour cela, cliquer sur le volet « Participants et ressources/planification ». A partir de ce volet de planification des participants et des ressources, il est possible de visualiser directement la disponibilité de chacun. Un message de conflit s’affichera également lors de l’enregistrement.   Saisir un commentaire ou ajouter une pièce jointe : Pour accéder à la saisie d’un commentaire ou pour joindre un document à l’activité, il suffit d’ouvrir le volet « plus d’options ». Enregistrer l’activité ou le rendez-vous saisis.   3 - Liens avec autres fonctionnalités Item « Agenda » dans le dossier de l’usager Présence/absence : Séjour, absences Lexiques « agenda »   4 - Questions diverses Je ne trouve l’objet de rendez-vous que je cherche, est-il possible d’en ajouter à la liste proposée  ? Oui Il est possible d’ajouter des objets de rendez-vous ou activités à partir du lexique. .   Je dois planifier une animation mais je ne connais pas encore les participants. Est-ce que je peux saisir quand même cette activité  ? Oui. Il est possible de planifier une activité sans participants et de les ajouter par la suite en modifiant l’activité.   J’ai planifié une activité avec une fréquence tous les mardis. Mais ce mardi, il y a une modification d’horaire, comment puis-je faire  ? Il suffit de modifier l’horaire de l’activité concernée. Lors de l’enregistrement de la modification, Livia détecte automatiquement qu’il y a une récurrence et propose de modifier une seule activité ou toute la série.   Est-ce que je peux planifier un rendez-vous pour un seul usager à partir du planning établissement ou faut-il aller sur l’agenda dans le dossier de l’usager ? Il est possible de planifier un rendez-vous usager à partir de l’agenda dans son dossier ou du planning établissement. L’information sera visible à partir des deux fonctionnalités.