# Utiliser un tableau existant #### **1 - Description** Je souhaite utiliser un tableau personnalisé déjà existant. #### **2 - Actions à réaliser** - **Se connecter sur Livia** - **Cliquer sur le menu « Piloter » puis « extracteur de données »** [![image-1624978262028.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624978262028.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624978262028.png) - **Choisir le tableau à utiliser** Dans le cadre à gauche « Liste des modèles existants », les tableaux privés (enregistré par vous-même) et les tableaux publics sont disponibles. Sélectionner le nom du tableau à utiliser et cliquer pour l’afficher. [![image-1624979371606.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624979371606.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624979371606.png) - **Mettre à jour les données du tableau** Une fois le tableau choisi affiché, il convient de mettre à jour les données. Cette opération permettra de rechercher dans les dossiers usagers les données actuelles. [![image-1624979434816.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624979434816.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624979434816.png) - **Organiser le tableau** Il est possible d’organiser le tableau selon le souhait de l’utilisateur. Pour cela, deux possibilités sont disponibles : - Déplacer les colonnes - Trier les colonnes En passant la souris sur l’entête d’une colonne, deux boutons d’action apparaissent. [![image-1624979828343.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624979828343.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624979828343.png) - **Exporter ou imprimer le tableau** Le tableau affiché peut être exporté sous un format Excel ou imprimé. Pour cela, il convient de cliquer sur le pictogramme «imprimante» situé en haut et à droite de l’écran. Deux choix sont alors proposés : Excel ou imprimer. Sélectionner l’action que vous souhaitez réaliser. [![image-1624979864810.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624979864810.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624979864810.png) - **Afficher un autre tableau** Il est possible de consulter un autre tableau pré enregistré sans retourner à la page d’accueil de l’extracteur de données. Pour cela, il suffit de cliquer sur le pictogramme « dossier » situé en haut et à droite de l’écran. La liste des tableaux disponibles s’ouvre et vous permet de sélectionner le tableau souhaité. [![image-1624980407929.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624980407929.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624980407929.png) #### **3 - Liens avec autres fonctionnalités** - **Items du dossier « Administratif »** : Les données présentes dans certains items du dossier administratif peuvent être sélectionnées à partir de l’extracteur de données pour réaliser les tableaux personnalisés : Fiche administrative, présence/absence, prises en charge, MDPH. - **Item du dossier « Besoins et souhaits »** : Les données présentes dans l’item « Alimentation et hydratation » peuvent être sélectionnées pour réaliser les tableaux. #### **4 - Questions diverses** - J’ai affiché un tableau existant mais il manque une colonne, est-ce que je peux la rajouter ? *Oui. Il est possible de modifier un tableau existant en ajoutant les données souhaitées et de l’enregistrer le cas échéant.* - Est-ce que je peux supprimer une colonne d’un tableau ? *Oui. Il est possible de supprimer une colonne en cliquant sur le bouton « affichage » et en utilisant la croix rouge à côté de la donnée à supprimer.* [![image-1624980958850.png](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/scaled-1680-/image-1624980958850.png)](https://documentation.livia-parcoursdevie.fr/uploads/images/gallery/2021-06/image-1624980958850.png)