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Vaccins
Consulter le suivi des vaccinations COVID-19
1 - Description
Le plan de vaccination COVID-19 a commencé dans ma structure et je veux connaître l’état de vaccination de tous les usagers.
2 - Actions à réaliser
- Se connecter sur Livia
- Accéder au tableau des vaccins
- Se connecter sur le menu « Suivre » puis « Vaccins ».
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- Le tableau des vaccins Covid-19 s’affiche
- Filtrer les usagers affichés
- Cliquer sur le filtre en haut et à gauche de la fenêtre
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- Plusieurs filtres sont proposés
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- Sélectionner le filtre souhaité et le tableau s’actualise automatiquement
- Trier les colonnes souhaitées
Il est possible de trier les colonnes du tableau. Pour cela, quand on passe la souris sur l’entête de la colonne, un pictogramme apparaît permettant de trier le tableau en fonction des éléments de la colonne choisie.
- Imprimer la fiche de consentement COVID-19 vierge
- Imprimer la fiche consentement COVID-19 vierge
Pour imprimer une fiche de consentement vierge, il suffit de cliquer sur le pictogramme « imprimante ».
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- Prescrire ou saisir un vaccin pour un usager
Pour chaque usager présent dans le tableau, il est possible de prescrire ou de saisir un vaccin. Quand on passe la souris sur une ligne du tableau (correspondant à un usager), deux pictogrammes apparaissent à droite de la ligne :
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- Prescrire un vaccin
- Saisir un vaccin
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- Ajouter la fiche de consentement signée pour un usager
Pour chaque usager présent sur le tableau, il est possible de joindre la fiche de consentement signée par l’usager. Un pictogramme permet l’ajout de la pièce jointe
- Accéder à l’item « vaccin » dans le dossier d’un usager
En cliquant sur le nom d’un usager dans le tableau des vaccins, cela permet d’ouvrir le dossier de l’usager concerné, directement sur l’item « vaccins »
3 - Liens avec autres fonctionnalités
- Liste des usagers :
Tous les usagers à l’effectif sont repris dans le tableau des vaccins COVID-19
- Item « vaccins »:
Quand un vaccin Covid-19 est saisi sur le tableau, il apparaît dans l’item « vaccin » et quand un vaccin « Covid-19 » est saisi dans l’item, il apparaît sur le tableau.
- Item « prescriptions »:
Quand une prescription de vaccin est saisie à partir du tableau des vaccins, elle apparaît dans l’item « prescription ».
4 - Questions diverses
- Si j’ai saisi un vaccin à partir de l’item « vaccin » est-ce que je le retrouve sur le tableau des vaccins et inversement ?
Oui. L’information est identique sur le « tableau des vaccins » et l’item « vaccins »
- À partir du tableau, est-il possible de modifier un vaccin déjà saisi ?
Non il n’est pas possible de faire de modification à partir du tableau. Pour modifier un vaccin saisi, il est nécessaire d’accéder à l’item « vaccins » pour effectuer la modification.
- À quoi correspond le statut présent sur chaque ligne usager partir du tableau, est-il possible de modifier un vaccin déjà saisi?
Le vaccin COVID-19 se fait en deux injections. Le colonne « statut » reprend le nombre d’injections réalisées.
Prescrire ou saisir un vaccin COVID-19 pour plusieurs usagers
1 - Description
A partir du tableau des vaccins, je souhaite prescrire un vaccin COVID-19 pour plusieurs usagers puis saisir le vaccin sur ces mêmes usagers quand l’injection sera réalisée.
2 - Actions à réaliser
- Se connecter sur Livia
- Accéder au tableau des vaccins
- Se connecter sur le menu « Suivre » puis « Vaccins ».
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- Le tableau des vaccins Covid-19 s’affiche
- Prescrire un vaccin pour plusieurs usagers
- Cliquer sur le pictogramme « prescrire » au-dessus du tableau à droite
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- Sélectionner les usagers pour qui la prescription doit être réalisée dans la partie gauche de la fenêtre « Usagers à vacciner ».
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- Indiquer les informations relatives au vaccin à prescrire aux usagers dans la partie droite de la fenêtre
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- Enregistrer la prescription multiple. Pour tous les usagers sélectionnés, une prescription sera créée dans leur dossier.
- Saisir un vaccin pour plusieurs usagers
- Cliquer sur le pictogramme « Saisie multiple » au-dessus du tableau à droite.
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- Sélectionner les usagers qui ont été vaccinés dans la partie gauche de la fenêtre « Usagers ayant reçu le vaccin ».
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- Indiquer les informations concernant la dose administrée lors de la vaccination aux usagers concernés.
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- Enregistrer la saisie multiple de vaccination. Pour tous les usagers sélectionnés, les informations saisies alimenteront l’item « vaccin » dans leur dossier usager.
3 - Liens avec autres fonctionnalités
- Liste des usagers :
Tous les usagers à l’effectif sont repris dans le tableau des vaccins COVID-19
- Item « vaccins »:
Quand un vaccin Covid-19 est saisi sur le tableau, il apparaît dans l’item « vaccin » et quand un vaccin « Covid-19 » est saisi dans l’item, il apparaît sur le tableau.
- Item « prescriptions »:
Quand une prescription de vaccin est saisie à partir du tableau des vaccins, elle apparaît dans l’item « prescription ».
4 - Questions diverses
- Quand je prescris un vaccin pour plusieurs usagers, puis-je indiquer plusieurs types de vaccin différents ?
Non. Pour prescrire plusieurs types de vaccins, il faut refaire l’opération plusieurs en sélectionnant chaque fois les usagers qui ont le même type de vaccins
- J’ai injecté le vaccin COVID-19 à plusieurs usagers, mais j’ai plusieurs numéros de lots. Est-ce que je dois réaliser plusieurs saisies sur Livia ?
Oui, il n’est pas possible sur une même saisie d’indiquer plusieurs numéros de lots. Il conviendra de faire une saisie par numéro de lot.
- Quand je fais une saisie multiple de vaccins, je ne retrouve pas le produit injecté. Est-ce que je peux le rajouter ?
Non. Comme sur l’item « vaccins », le nom du produit est issu de la Banque Claude Bernard. Pour pallier à ce problème, il convient d’affiner la recherche ou de modifier les critères de recherche. Si le bon résultat n’apparaît toujours pas, prendre contact avec l’assistance Solware Life.