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Afficher la liste ou le tableau des usagers

1 - Description

Je souhaite consulter la liste des usagers ayant ou ayant eu un séjour dans l’établissement.

 

2 - Actions à réaliser

  • Se connecter sur Livia
  • Afficher la liste simple des usagers
    • A partir de la page d’accueil, cliquer sur le menu « Usagers » pour dérouler la liste.

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    • La liste des usagers s’affichent en indiquant pour chaque usager :
      • Nom
      • Prénom
      • Logement
      • Nom d’usage
    • En haut de la liste, 4 onglets sont disponibles et présentent 4 listes différentes. En posant la souris sur l’entête de l’onglet, une info bulle indique le contenu de chaque liste. Le nombre affiché indique le nombre d’usagers de la liste correspondante.

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    • La première liste, à gauche, permet de consulter la liste de tous les usagers à l’effectif, c’est-à-dire ayant un séjour en cours

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    • Le 2e onglet permet d’accéder à la liste des usagers présents effectivement dans l’établissement au moment de la consultation (les usagers en absence ne sont donc pas présents dans cette liste).

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    • L’onglet suivant affiche la liste des usagers qui ont une absence déclarée dans Livia (item « présence/absence ») de type hospitalisation, hospitalisation psychiatrique ou convenance personnelle.

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    • Le dernier onglet fait apparaitre les usagers qui sont en préadmission et qui ont un séjour prévisionnel saisi dans les deux mois à venir ou les usagers sortis depuis moins de deux mois

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  • Identifier les informations sur la liste des usagers
    • Hospitalisation : l’usager est en cours d’hospitalisation ou d’hospitalisation psychiatrique

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    • Absence pour convenance personnelle : l’usager est en vacances ou week-end

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    • Isolement septique : un isolement septique a été prescrit et est en cours pour cet usager

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  • Accéder au tableau des usagers
    • Afficher le tableau des usagers en cliquant sur l’icône « Afficher en plein écran »

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    • Le tableau des usagers s’affiche en plein écran avec des informations complémentaires :
      • Photo
      • Age/date de naissance
      • GIR
      • Activités liées au séjour
      • Date d’entrée (début de séjour)
      • Date de sortie (Fin de séjour)
      • Médecin traitant

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    • Au-dessus du tableau, des filtres permettent de sélectionner le statut des usagers que vous souhaitez afficher

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Par défaut, les filtres activés sont « présents », « hospitalisation », « congés ». Il est possible de sélectionner plusieurs filtres.

En posant la souris sur le statut, une info bulle indique la nature du filtre.

Le nombre d’usagers correspondant à chaque statut est indiqué sur le pictogramme.

 

    • Activer un filtre de statut :

En cliquant sur le pictogramme, le filtre s’active et le pictogramme est entouré d’un cadre de la même couleur.

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    • Désactiver un filtre de statut :

Pour désactiver un filtre, il suffit de cliquer une nouvelle fois sur le pictogramme correspondant.

 

  • Fermer le tableau ou de la liste des usagers :
    • Pour revenir à la liste simple des usagers à partir du tableau, il suffit de cliquer sur le pictogramme en haut et à droite du tableau

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  • Pour fermer complètement le tableau et/ou la liste des usagers et revenir à la page précédente, il convient de cliquer sur la croix blanche en haut et à droite du mot « usagers »

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    3 - Liens avec autres fonctionnalités

    • Fiche administrative:

    Les informations affichées sur la liste et le tableau des usagers sont issues de la fiche administrative. Toute modification apportée sur celle-ci sera répercutée automatiquement sur la liste et le tableau des usagers.

    • Présence-absence :

    Le statut de l’usager est déterminé par les informations présentes dans l’item « présence-absence ». La saisie du séjour, des absences, du logement permettront d’alimenter la liste  et le tableau des usagers

    • Intervenants et partenaires:

    Le médecin traitant saisi dans l’item « Intervenants et partenaires » est repris sur le tableau des usagers.

    • Prescriptions :

    Lorsqu’un isolement septique est prescrit à partir de l’item « prescriptions » dans la partie « prescriptions non médicamenteuses », le pictogramme apparaitra dans la liste et le tableau à côté de l’usager concerné.

       

      4 - Questions diverses

      • Je consulte le dossier d’un usager et je veux accéder à la liste des usagers, dois-je repasser par l’écran d’accueil ?

      Non. L’accès à la  liste des usagers est disponible à partir de tous les items du dossier de l’usager, il est donc simple de l’ouvrir et la refermer quand cela est nécessaire.

       

      • Je saisis la sortie d’un usager ou une hospitalisation, est-ce que je dois faire une action pour que la modification soit prise en compte dans la liste des usagers ?

      Non dès qu’une modification est apportée, la liste et le tableau des usagers sont automatiquement mis à jour sans aucune action de l’utilisateur.

       

      • Quels droits dois-je avoir sur le logiciel pour accéder à la liste et au tableau des usagers ?

      Il n’y a aucun droit pour consulter la liste et le tableau des usagers. Tous les utilisateurs, quelques soient leurs droits y ont accès.

       

      • J’ai créé un nouvel usager, il est en préadmission mais je ne le retrouve pas sur la liste des usagers dans la colonne de droite « Entrées prévues et sorties récentes ». Pourquoi ?

      Pour qu’un usager en préadmission apparaisse dans cette colonne, il faut indiquer une date de début de séjour prévisionnelle, dans les 2 mois après la date du jour. Si l’usager n’a pas de séjour prévisionnel, il ne sera pas dans la liste.   

       

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